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Rezertifizierung Konfiguration

Um die Funktion ordnungsgemäß nutzen zu können, müssen verschiedene Konfigurationen vorgenommen werden.

Konfigurationsmanager – „Buchung“

Die Konfiguration der automatischen Anmeldung und Rezertifizierung erfolgt pro Kursvorlage und Gruppe. Darüber hinaus bietet das System einige plattformweite Konfigurationsparameter, die ebenfalls bei der Berechnung des Fälligkeitsdatums und der automatischen Anmeldung berücksichtigt werden.

Die Konfiguration der folgenden Parameter ist unter „Konfiguration“ > „Buchung“ im Abschnitt „Automatische Registrierung“ zu finden.

Einstellungen

Was bewirkt diese Einstellung?

Puffer-Tage

Wenn Sie eine Gruppe einem Kurs, einer Kursvorlage oder einem Lernpfad zuweisen, wird der unter „Konfiguration > Buchung” festgelegte Wert für die Tage zum Beenden immer zum Ausfüllen des Feldes verwendet, wenn der Zuweisungsdialog geöffnet wird. Sobald ein Wert bestätigt wurde, ist er fest und spätere Änderungen an der Konfiguration haben keinen Einfluss mehr darauf.
Diese Einstellung gibt in der Regel die Anzahl der Tage an, die ein Nutzer für den Abschluss des Kurses hat. Sie wird daher in Kombination mit der gewählten Option „Fälligkeit basierend auf“ und dem Wert für eine feste oder relative Fälligkeit für die Berechnung der Fälligkeit bei der Kursbuchung verwendet.
Es sind mehrere Fälle zu unterscheiden:
Wenn „Tage zum Beenden“ auf Null gesetzt ist und kein Wert für ein Fälligkeitsdatum definiert wurde, erfolgt die Kursbuchung ohne Fälligkeitsdatum.
Wenn ein festes oder relatives Fälligkeitsdatum festgelegt wurde, wird dieses Datum mit dem Datum verglichen, das sich aus dem Buchungsdatum plus „Tage zum Beenden“ zum Zeitpunkt der Buchung ergibt. Das spätere Datum wird als Kursfälligkeitsdatum für den Nutzer festgelegt.
Bei Verwendung auf Kursvorlagen-Level in Kombination mit einer aktivierten Checkbox „Re-Zertifizierung” wird der eingegebene Wert für „Tage bis zum Ende” auch verwendet, um zu bestimmen, ob eine Buchung fällig ist, wenn das nächste Fälligkeitsdatum minus Tage bis zum Ende minus Puffertage (wie in der Konfiguration unter „Konfiguration > Buchung” festgelegt) gleich oder später als das aktuelle Datum ist.

Tage zum Beenden

Standardwert für "Tage zum Beenden", wenn der Wert nicht auf Zuordnungsebene für die zugrunde liegende Zielgruppe festgelegt ist. Gibt die Anzahl der Tage an, die zum Startdatum/Buchungsdatum addiert werden, um das initiale Fälligkeitsdatum und das Fälligkeitsdatum der Rezertifizierung zu berechnen.

Lernfomen, die bei Mehrfacheinschreibung enthalten sind

 


Cron job manager

Um den Verwaltungsaufwand für die Rezertifizierung so gering wie möglich zu halten, sind folgende Cron-Jobs erforderlich.

Diese Cron Jobs sind Teil des Rezertifizierungsprozesses:


AutomaticCourseCreation

Prozessorname: de.imc.clix.comp.edu.course.automaticcreation.AutoCourseCreationJob

Dies ist notwendig, damit der Workflow zur Rezertifizierung automatisch Kurse aus Kursvorlagen erstellt, bei denen das Feld „Automatische Kurserstellung“ aktiviert ist. Der Cron-Job überprüft die Kursvorlagen, um festzustellen, ob das „Datum der ersten Kurserstellung“ zuzüglich des Werts für das „Kurserstellungsintervall in Tagen“ mit dem aktuellen Datum übereinstimmt; ist dies der Fall, wird aus dieser Kursvorlage ein neuer Kurs erstellt.

Außerdem können Administratoren über das Feld „Planungsstatusänderungsintervall“ festlegen, nach wie vielen Tagen der Planungsstatus eines Kurses automatisch von „Gesperrt“ auf „Freigegeben“ geändert werden soll. Diese Verzögerung ermöglicht es Administratoren, erforderliche Änderungen vorzunehmen und den Rezertifizierungsprozess so zu steuern, dass ein Kurs zur Buchung freigegeben wird, wenn die Buchungsfrist aufgrund einer hohen Anzahl von Puffer-Tagen bereits abgelaufen ist.

TargetGroupPersonAssignment

Processor Name: de.imc.clix.comp.groupmanagement.targetgroup.job.RuleSetProcessorJob

Weist Nutzer automatisch Zielgruppen zu und wendet die Regeln und Bedingungen der Zielgruppen an.


ParticipantAutomaticStatusChange

Processor Name: de.imc.clix.comp.edu.type.participant.ParticipantAutomaticStatusChangeJob

Job im Zusammenhang mit dem Workflow zur Rezertifizierung von Kursvorlagen, um den Status der angemeldeten Kursteilnehmer automatisch zu aktualisieren, wenn das Fälligkeitsdatum um eine festlegbare Anzahl von Tagen überschritten wurde. Dies bezieht sich auf die Checkbox „Automatische Statusänderung nach Fälligkeitsdatum“ und das Ganzzahlfeld „Tage bis zur Statusänderung nach Fälligkeitsdatum“.

ParticipantAutomaticRegistration

Processor Name: de.imc.clix.comp.edu.type.participant.ParticipantAutomaticRegistrationJob

Nutzer werden automatisch für Kurse oder Kursvorlagen angemeldet, je nach ihrer Gruppenzugehörigkeit oder ihrem Jobprofil.

Empfohlene Arbeitsreihenfolge

Die Aufgaben sollten in der folgenden Reihenfolge eingerichtet und ausgeführt werden, da jeder Schritt die Grundlage für den nächsten bildet:

  1. Automatische Kurserstellung

    • Bereitet die Kurse vor oder ändert ihren Planungsstatus auf Freigegeben.

    • Dieser Schritt ist erforderlich, bevor der automatische Auftrag zur Buchung ausgeführt werden kann.

  2. ZielgruppePersonenzuordnung

    • Weist die Zielgruppen zu, d. h. legt fest, welche Nutzer in die Kurse registriert werden sollen.

  3. TeilnehmerAutomatischeStatusänderung

    • Bereitet weitere Nutzer vor, die im Registrierungsprozess berücksichtigt werden müssen.

  4. TeilnehmerAutomatischeRegistrierung

    • Registriert alle in den vorherigen Schritten identifizierten Nutzer für die entsprechenden Kurse.

    • Stellt sicher, dass Fälligkeitsdaten korrekt angewendet werden.

 

Schritte zur Konfiguration einer Zielgruppe für die Rezertifizierung

  1. Erstellen Sie eine Zielgruppe, mit dem Sie Nutzer identifizieren können, die häufig neu zertifiziert werden müssen.

  2. Definieren Sie die Regeln, wie die Zielgruppe besetzt werden soll.

  3. Optionale Überprüfung der Zielgruppenbildung durch manuelles Ausführen des Jobs TargetGroupPersonAssignment.

  4. Legen Sie die Zielgruppe auf „endgültig“ fest.

Alternativ können Nutzer dem notwendigen Jobprofil oder den notwendigen Geschäftsbereichen zugewiesen werden.

Schritte zum Einrichten einer Kursvorlage/eines Kurses für die Rezertifizierung

  1. Erstellen Sie eine Kursvorlage.

  2. Konfigurieren Sie die automatische KurserstellungEs wird empfohlen, die automatische Kurserstellung zu verwenden, damit die Kurse automatisch vor Ablauf der Buchungsfrist erstellt werden, wenn jeweils nur eine Kursinstanz für die Kursvorlage vorhanden ist. Bitte beachten Sie, dass es am besten ist, diese Einstellung in Kombination mit „Einsendeschluss-Typ“ als „Immer gültig am TT/MM“ und „Automatische Kursanmeldung“ als aktiv zu verwenden, damit wir ein festes Datum haben, bis zu dem der Kurs für alle Nutzer einer Zielgruppe erstellt werden muss, und sobald die Buchung fällig ist, wird der Nutzer angemeldet.

  3. Überprüfen Sie, ob die folgenden Metatags aktiv sind:

    1. Buchungsart (ID: 10008)
      Wir empfehlen, als Buchungsart „Anmeldung durch Dritte“ auszuwählen. Die Anmeldung durch Dritte löst einen reibungslosen Prozess aus, bei dem Lerner, die zur Rezertifizierung anstehen, automatisch für den Folgekurs angemeldet werden. Es wird empfohlen, die Selbstanmeldung nicht zu wählen.

    2. Freigabe zur automatischen Kursbuchung (ID: 10780)
      Da die Rezertifizierung als reibungsloser, automatisierter Prozess konzipiert ist, der so wenig manuelle Eingriffe durch den Administrator wie möglich notwendig hat.
      Dieser Metatag muss so gesetzt werden, dass die Mitglieder einer Gruppe, die hinzugefügt im Tab „Automatische Registrierung“ der Teilnehmerverwaltungs-Komponente der Kursvorlage werden automatisch in einen Kurs der Kursvorlage eingeschrieben. Der aktive Metatag wird in erster Linie im Falle einer Rezertifizierung verwendet.

  4. Erstellen Sie Ihren ersten Kurs auf Basis der Kursvorlage.

Schritte zum Einrichten der Regeln für die Rezertifizierung

  1. Öffnen Sie die Teilnehmerverwaltung der Kursvorlage, für die Sie eine Rezertifizierung einrichten möchten.
    für.

  2. Öffnen Sie das Tab „Automatische Registrierung“.

  3. Eine Zielgruppe/Gruppe zuweisen, Geschäftseinheit oder Jobprofil.

  4. Legen Sie die Regeln fest, nach denen Ihre Rezertifizierung ablaufen soll.

    1. Allgemeine Einstellungen

    2. Buchungseinstellungen

    3. Einstellung für die Rezertifizierung

  5. Stellen Sie sicher, dass der geplante Job „ParticipantAutomaticRegistration“ ausgeführt wurde. Basierend auf dem Job wurden die Nutzer der Kursvorlage zugewiesen und für den ersten Kurs registriert, sofern ein Kurs verfügbar war. Andernfalls wurden die Nutzer nach der Erstellung des Kurses registriert und der geplante Job erneut ausgeführt.

Globale Funktionen und verwandte Themen

 

Kursvorlagen-Teilnehmerverwaltung

Rezertifizierung - Berechnung des initialen Fälligkeitsdatums

Rezertifizierung – Berechnung des Nächsten Fälligkeitsdatums

Rezertifizierung - Nächstes Buchungsdatum