Bestätigungsarten

Die folgenden Bestätigungsarten (siehe Screenshot unten) können für Skills ausgewählt werden.

Die Bestätigungsart beeinflusst die Selbsteinschätzung der von den Mitarbeitern erreichten Fähigkeiten:

• Keine Verwendung der Bestätigung: Die Fähigkeit kann von Mitarbeitern bewertet werden. Diese Bewertung hat keine Auswirkungen.

• Bestätigung durch Vorgesetzten/Verwaltungsmitarbeiter erforderlich: Der von den Mitarbeitern bewertete Leistungsstand wird zum offiziell erreichten Status, sobald er von einem Vorgesetzten oder Verwaltungsmitarbeiter bestätigt wurde.

• Ablehnung durch Vorgesetzten/Administrator möglich: Die Qualifikation wird direkt als „bestätigt“ angezeigt. Dies kann dann zu einem späteren Zeitpunkt vom Vorgesetzten oder Administrator geändert oder abgelehnt werden.

• Bestätigung durch Abschluss einer Lernaktivität: Eine Selbstbewertung durch den Lernenden oder eine Bestätigung durch den Vorgesetzten/Administrator ist nicht möglich. Die Fertigkeit kann nur durch Abschluss einer Lernaktivität erworben werden.
  Um die Transparenz für die Mitarbeiter zu erhöhen, sollte für alle Fähigkeiten oder Fähigkeitsgruppen immer derselbe Bestätigungstyp ausgewählt werden.

• Bestätigung durch Kompetenzbeurteilung: Das von Lernenden und Vorgesetzten auf der Grundlage der erstellten Kompetenzaussagen bewertete Qualifikationsniveau wird offiziell anerkannt, sobald beide Parteien die Ergebnisse der Kompetenzbeurteilung bestätigen. Der Bestätigungsantrag erfolgt, nachdem beide Seiten ihre Selbstbewertungen eingereicht haben, für jede Kompetenzaussage einen Konsens erzielt haben und die Zuweisung des Qualifikationsniveaus genehmigen oder ablehnen müssen.

  
  

Anmerkungen

• Um die Transparenz für die Mitarbeiter zu erhöhen, sollte für alle Skills oder Skillgruppen immer derselbe Bestätigungstyp ausgewählt werden.

• Die Skills können vom Lernenden selbst bewertet werden.

Bestätigung durch Kompetenzbeurteilung

Bestätigung durch Kompetenzbeurteilung bietet einen strukturierten, transparenten Arbeitsablauf zur Bewertung, Abstimmung und Bestätigung der Qualifikationsniveaus zwischen Lernenden und Vorgesetzten innerhalb von Jobprofilen durch die Einführung eines strukturierten 3-stufigen Arbeitsablaufs:

1. Selbsteinschätzung durch Lernende und Vorgesetzten

2. Konsensbildung, ausgefüllt vom Vorgesetzten

3. Bestätigung der endgültigen Level-Zuweisung durch Lernende und Vorgesetzte

Dies verbindet die Selbsteinschätzung der Lernenden mit der Validierung durch Vorgesetzte, um eine präzise, faire und überprüfbare Einstufung der Fähigkeiten innerhalb der Stellenprofile zu gewährleisten. Die Funktion unterstützt die Erstellung von Kompetenzbeschreibungen, die Konsensbildung, einen gegenseitigen Bestätigungsprozess sowie versionierte Aufzeichnungen, um Entwicklungsgespräche, Compliance und die Ausrichtung auf Karrierewege zu erleichtern.

Eine Kompetenzbeschreibung ist eine spezifische Aussage, die definiert, was es bedeutet, ein bestimmtes Kompetenzniveau erfolgreich auszuüben. Kompetenzbeschreibungen unterteilen jedes Skill-Level in konkrete Kriterien, die sowohl durch Selbstbewertung als auch durch Vorgesetzte beurteilt werden können. Kompetenzbeschreibungen sind immer an Qualifikationsniveaus gebunden und keine eigenständigen Elemente.

z.B.

• Skill: Verhandlung

• Skill Level: Fortgeschrittene Verhandlung

• Kompetenzbeschreibungen:

  • Reagiert effektiv auf Einwände mit strukturierten Argumenten.

  • Passt der Verhandlungsstil an den Typ des Stakeholders an.

  • Zeigt aktives Zuhören, um verborgene Interessen aufzudecken.

Benutzeroberflächenkomponenten

Die Bestätigung durch die Kompetenzbeurteilungsansicht umfasst die folgenden UI-Komponenten:

1. Kompetenzbeschreibung: Eine Liste der Kompetenzbeschreibungen, die auf der Registerkarte „Skala“ für jede Kompetenz erstellt wurden.

2. Selbsteinschätzung der Lernenden: Ja/Nein pro Kompetenzaussage-Bewertung (nur für Lernende zugänglich)

3. Selbstbewertung durch Vorgesetzte: Ja/Nein pro Aussage (nur für Vorgesetzte zugänglich)

4. Konsensbildung:Ja/Nein-Auswahl pro Aussage (nur für Vorgesetzte; standardmäßig aktiviert). Die Auswahl beeinflusst das Ergebnis, ob das Kompetenzniveau mit Ja oder Nein bewertet wird.

5. Notizen: optionale Kommentare des Vorgesetzten; hilfreich bei Unstimmigkeiten und zur Dokumentation

6. Status: aktueller Stand des Kompetenzbewertungsprozesses

7. Bewertungsstatus: Gesamtstatus der Kompetenzbewertung eines Skills.

8. Skill-Level: Bewertetes Skill-Niveau

9. Ergebnis der Aufgabe: positiv/negativ basierend auf dem Schwellenwert „Ja“ (grün/rot), konfiguriert innerhalb der Fertigkeit

10. Navigation: Schneller Wechsel zwischen den Skills

11. Bestätigung: Bestätigung durch Lernenden und Vorgesetzten, endgültige Genehmigung/Ablehnung der Einstufung des Skill-Levels

12. Status Datum: Datum, an dem die Bewertung beantragt oder begonnen wurde

Arbeitsablauf für Lernende und Vorgesetzte

Schritt 1: Selbstbeurteilung

Der Lernende schließt seine Beurteilung ab. Sobald alle Kompetenzstufen selbst bewertet wurden, erhält der Manager eine automatische Benachrichtigung, um die nächsten Schritte zu planen, z. B. die Vereinbarung eines Termins zur Besprechung der Ergebnisse.

Der Vorgesetzte schließt die Beurteilung des Lernenden ab. Durch das Speichern der endgültigen Einreichung wird der nächste Schritt für jeden Skill gestartet.

Schritt 2: Konsensbildung

Der Vorgesetzte wählt einen Konsens für jede Kompetenzbeschreibung, entweder einzeln oder in einer gemeinsamen Sitzung. Für jede Aussage wählt der Vorgesetzte „Ja“ zur Bestätigung oder „Nein“ zur Ablehnung.

Diese Auswahlen bestimmen das gemeinsame Ergebnis der Skill-Level-Zuordnung, wie unten gezeigt.

Schritt 3: Bestätigung

Sowohl der Lernende als auch der Vorgesetzte genehmigen oder lehnen das Skill-Level-Ergebnis ab.

Es sind drei Ergebnisse möglich, wie unten beschrieben.

1. Wenn beide ein positives Ergebnis bestätigen:
   Das Ergebnis wird gesperrt und mit bestätigtem Status angezeigt.

2. Wenn beide ein negatives Ergebnis bestätigen:
   Eine neue Version der Beurteilung wird gestartet, wodurch der Prozess neu beginnt. Die vorherige Version bleibt aus Gründen der Transparenz sichtbar, ist jedoch gesperrt und wird mit dem Status „Abgelehnt“ angezeigt. Lernende und Vorgesetzte können frühere Versionen im schreibgeschützten Modus einsehen, um auf vergangenes Feedback und Fortschritte zurückzugreifen.

3. Wenn eine Partei ablehnt: Die Version zur Kompetenzbeurteilung bleibt für weitere Diskussionen editierbar, und die konsensbasierten Auswahlen werden gelöscht.

Änderungen innerhalb eines Skills werden nachverfolgt und in der Registerkarte „Skill-Historie“ angezeigt.

Anmerkungen

• Nur Skills mit derselben Bestätigungsart können demselben Stellenprofil hinzugefügt werden.

• Änderungen an Kompetenzbeschreibungen im Backend (z. B. Hinzufügen oder Entfernen von Kompetenzbeschreibungen) wirken sich nur auf die neuen Versionen der Bewertungen aus; bestehende Versionen bleiben unverändert, um Transparenz zu gewährleisten.

• Inhalte (Kurse, Lernpfade) können den Fortschritt in Richtung eines bestimmten Skill-Levels unterstützen, aber sie erfüllen die Anforderungen des jeweiligen Skill-Levels selbstständig nicht.

• Wenn der Lerner als Erstes oder als Zweites fertig ist, werden die zusätzlichen Spalten (Konsens und Notizen) angezeigt, jedoch ausgegraut.

• Wenn der Vorgesetzte als Erstes oder als Zweites fertig ist, werden die zusätzlichen Spalten (Konsens und Notizen) angezeigt, jedoch ausgegraut.

  • Beide Spalten werden erst nach dem Lernenden verfügbar. Der Lernende hat einen Wert in seiner Selbstbewertung. Andernfalls weiterhin ausgegraut. 

Einschränkungen

• Automatische Erinnerungen oder Fälligkeitstermine für Selbstbewertungen werden nicht unterstützt.

• Admin-Funktionen über “alle Mitarbeiter“ sind in diesem Workflow nicht unterstützt.

• Änderungen im Backend an einem Benutzer über alle Mitarbeiter ist nicht unterstützt.

• Skill-Level über dem definierten Zielwert können nicht bewertet werden.

• Eine Kombination mit kumulativen Skills wird nicht unterstützt.

• Der Bestätigungsmodus kann nicht für Fähigkeiten ohne Jobprofilzuweisung verwendet werden.

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