Bestätigung durch Kompetenzbeurteilung bietet einen strukturierten, transparenten Arbeitsablauf zur Bewertung, Abstimmung und Bestätigung der Qualifikationsniveaus zwischen Lernenden und Vorgesetzten innerhalb von Jobprofilen durch die Einführung eines strukturierten 3-stufigen Arbeitsablaufs:
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Selbsteinschätzung durch Lernende und Vorgesetzten
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Konsensbildung, ausgefüllt vom Vorgesetzten
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Bestätigung der endgültigen Level-Zuweisung durch Lernende und Vorgesetzte
Dies verbindet die Selbsteinschätzung der Lernenden mit der Validierung durch Vorgesetzte, um eine präzise, faire und überprüfbare Einstufung der Fähigkeiten innerhalb der Stellenprofile zu gewährleisten. Die Funktion unterstützt die Erstellung von Kompetenzbeschreibungen, die Konsensbildung, einen gegenseitigen Bestätigungsprozess sowie versionierte Aufzeichnungen, um Entwicklungsgespräche, Compliance und die Ausrichtung auf Karrierewege zu erleichtern.
Vorteile der „Bestätigung durch Kompetenzbeurteilung“
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Eine transparente Validierung der Skills stärkt das Vertrauen in Bewertungen der Skills und gewährleistet Fairness und Transparenz, die das Wachstum fördern.
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Die Abstimmung von Kompetenzen auf Karrierewege hilft den Mitarbeitern zu erkennen, wie ihre Entwicklung zu den Unternehmenszielen beiträgt, und fördert so ihr Engagement.
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Die Pflege versionierter Unterlagen zur Bewertung verbessert die Compliance und die Prüfungsbereitschaft und gewährleistet eine ordnungsgemäße Dokumentation sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Anwendungsfälle
Die folgenden Szenarien veranschaulichen, wie Unternehmen die Bestätigung durch Kompetenzbeurteilung nutzen können.
Für mehr Transparenz bei der beruflichen Entwicklung sorgen
Fördern Sie strukturierte Entwicklungsgespräche, die den Ausbau von Kompetenzen klar mit dem beruflichen Aufstieg verknüpfen.
Szenario:
Eine Vertriebsorganisation führt regelmäßig Talentgespräche zwischen den Nachwuchskräften und ihren Vorgesetzten durch, um die Fortschritte zur Bewertung zu verwenden und die notwendigen Kompetenzen zu besprechen. Jede Karrierestufe entspricht einem Jobprofil: Associate, Professional, Senior Professional, Principal, Manager. Bei jedem Gespräch werden alle Kompetenzbeschreibungen für das Jobprofil der Nachwuchskräfte bewertet. Sobald ein Nachwuchskräften die notwendige Anzahl an Leveln für sein aktuelles Jobprofil erreicht hat, steigt er in die nächste Karrierestufe auf. Mehrere Gespräche im Laufe des Jahres gewährleisten eine lückenlose Entwicklungsüberwachung und einen fairen Aufstieg.
Kompetenzausrichtung vorantreiben
Führen Sie strukturierte Bewertungen ein, die Lernergebnisse mit konkreten Skills verknüpfen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ihr Wissen dort anwenden, wo es am wichtigsten ist.
Szenario: Eine Einrichtung des Gesundheitswesens führt einen neuen Kurs zur Patientensicherheit für Pflegekräfte ein. Nach erfolgreichem Beenden des Kurses führen die Lerner eine Selbsteinschätzung ihrer Kompetenzen durch, beispielsweise in den Bereichen „Risikoerkennung“ und „Notfallmaßnahmen“. Die Vorgesetzten überprüfen und bestätigen diese Kompetenzen mithilfe der „Bestätigung durch Kompetenzbeurteilung“. Modus, wobei sichergestellt wird, dass das erworbene Wissen direkt mit bestimmten Skills übereinstimmt, bevor das Level zugewiesen wird.
Gemeinsames Wachstum fördern
Fördern Sie konstruktive Entwicklungsgespräche durch einen Konsens zwischen Lernern und Vorgesetzten und setzen Sie Bewertungen in konkrete Karriereschritte um.
Szenario: Ein Einzelhandelsunternehmen startet ein Führungskräfteprogramm für Filialleiter. Die Lerner beenden ihre Selbsteinschätzung erfolgreich, und die Vorgesetzten bewerten dieselben Kompetenzen. Mithilfe der Konsensfunktion einigen sich beide Seiten in einer gemeinsamen Besprechung auf die Level, wodurch die Bewertung zu einem konstruktiven Gespräch über Karriereziele und nächste Schritte wird.
Schritte zur Konfiguration der „Bestätigung durch Kompetenzbewertung“
Diese Funktion ist nur mit dem erhältlich. Lizenz oder die Zusatzkomponente „Kompetenzmanagement“.
Schritte der Konfiguration
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Öffnen Sie die Kompetenzmanager um die gewünschte Fähigkeit auszuwählen, die durch die Bestätigungsart bewertet werden soll
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Satz Bestätigungsart zur Bestätigung durch Kompetenzbeurteilung, sodass die Validierung der Skills auf Bewertungen auf der Ebene einzelner Aussagen basiert.
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Definieren Schwierigkeitslevels in der Tab „Skillskala“ um Level festzulegen, damit im nächsten Schritt Kompetenzbeschreibungen hinzugefügt werden können
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Hinzufügen Kompetenzbeschreibungen für jedes Level, das vom Lerner und vom Vorgesetzten bewertet werden soll.
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(Optional) Konfiguration Abschlusslogik um den „Ja“-Schwellenwert für Kompetenzbeschreibungen zur Zuweisung des Qualifikationsniveaus festzulegen.
Sobald die Einrichtung der Skills erfolgreich abgeschlossen ist, wird die Optionale Konfiguration des Jobprofils legt fest, wie viele Qualifikationsstufen erreicht werden müssen, um das Jobprofil zu erfüllen.
Indem den ausgewählten Lernern die entsprechenden Skills zu einem Jobprofil zugewiesen werden, ist die Konfiguration formell erfolgreich abgeschlossen und bereit für die Bewertung.
Benutzeroberflächenkomponenten
Die Bestätigung durch die Kompetenzbeurteilungsansicht umfasst die folgenden UI-Komponenten:
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Kompetenzbeschreibung: Eine Liste der Kompetenzbeschreibungen, die auf der Registerkarte „Skala“ für jede Kompetenz erstellt wurden.
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Selbsteinschätzung der Lernenden: Ja/Nein pro Kompetenzaussage-Bewertung (nur für Lernende zugänglich)
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Selbstbewertung durch Vorgesetzte: Ja/Nein pro Aussage (nur für Vorgesetzte zugänglich)
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Konsensbildung:Ja/Nein-Auswahl pro Aussage (nur für Vorgesetzte; standardmäßig aktiviert). Die Auswahl beeinflusst das Ergebnis, ob das Kompetenzniveau mit Ja oder Nein bewertet wird.
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Notizen: optionale Kommentare des Vorgesetzten; hilfreich bei Unstimmigkeiten und zur Dokumentation
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Status: aktueller Stand des Kompetenzbewertungsprozesses
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Bewertungsstatus: Gesamtstatus der Kompetenzbewertung eines Skills.
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Skill-Level: Bewertetes Skill-Niveau
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Ergebnis der Aufgabe: positiv/negativ basierend auf dem Schwellenwert „Ja“ (grün/rot), konfiguriert innerhalb der Fertigkeit
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Navigation: Schneller Wechsel zwischen den Skills
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Bestätigung: Bestätigung durch Lernenden und Vorgesetzten, endgültige Genehmigung/Ablehnung der Einstufung des Skill-Levels
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Status Datum: Datum, an dem die Bewertung beantragt oder begonnen wurde
Tipps & Tricks
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Schreiben beobachtbar Aussagen (vermeiden Sie vage Formulierungen wie „verfügt über gute Fähigkeiten in der Kommunikation“). Beschreiben Sie konkrete Verhaltensweisen (z. B. „passt seinen Kommunikationsstil in Einzel- und Gruppengesprächen an die jeweiligen Gesprächspartner an“).
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Verwendung Anmerkungen um die Gründe zu dokumentieren, wenn die Bewertungen von Lernerinnen und Lerner sowie von Vorgesetzten voneinander abweichen. Dies ist hilfreich für künftige Entwicklungsgespräche.
Eine ausführliche Erläuterung und eine Ablaufbeschreibung sind verfügbar hier.