Äquivalenzen

Mit der Funktion „Äquivalenzen“ können Administratoren Beziehungen zwischen Kursen oder Vorlagen definieren, die sich überschneidende oder gleichwertige Inhalte enthalten. Dies ist besonders in großen oder komplexen Lernumgebungen von Nutzen, in denen mehrere Kurse ähnliche Kompetenzen abdecken, in unterschiedlichen Formaten angeboten werden (z. B. virtuell vs. Präsenzunterricht) oder sich im Laufe der Zeit weiterentwickeln.

Welche Vorteile haben Unternehmen durch die Konfiguration von Äquivalenzregeln:

• Redundante Schulungen vermeiden indem verwandte Kurse automatisch als „abgeschlossen“ markiert werden oder indem Lernende Kurse automatisch bestehen, sobald sie einen gleichwertigen Kurs abgeschlossen haben.

• Den Lernfortschritt beschleunigen durch die Anerkennung bereits erworbener Kenntnisse, Zertifizierungen oder versionierter Inhalte.

• Flexibilität des Lehrplans gewährleisten indem den Lernenden die Möglichkeit geboten wird, sich freiwillig für Kurse anzumelden, die einen Überlappungs- oder Pass-Bezug aufweisen, um den Stoff zu wiederholen oder zusätzlich zu üben – ohne dass sie dazu verpflichtet sind.

• Vereinfachung der Nachverfolgung von Compliance-Anforderungen indem sichergestellt wird, dass den Lernenden die Erreichung der Lernziele angerechnet wird, auch wenn sich Kursformate oder -versionen im Laufe der Zeit ändern.

• Unterstützung vielfältiger Lernwege indem verschiedene Kurskombinationen als gültige Alternativen für ein gemeinsames Lernergebnis anerkannt werden.

Kategogieren der Äquivalentbeziehungen

Kategorie 1 → Löst den Abschluss von → (Cover) aus

Ziele: Legt fest, welche Lerninhalte (Kurse oder Vorlagen) automatisch angerechnet werden, wenn ein Hauptkurs abgeschlossen wird.

Vorteil: Reduziert unnötigen Aufwand, verkürzt die Zeit bis zur Einhaltung der Vorschriften und vereinfacht die Lernerfahrung.

Regeln/Einschränkungen

• Administratoren können nur einzelne Elemente auswählen, die als „abgedeckt“ markiert werden sollen. Eine Gruppierung oder komplexe Logik (z. B. Mengen) ist nicht möglich.

• Einseitige Beziehung: Der Abschluss des Hauptkurses löst die Teilnahme an den anderen Kursen aus – nicht umgekehrt.

Kategorie 2 → Abschluss ausgelöst durch (wird abgedeckt durch)

Ziel: Legt fest, welche Kurse oder Vorlagen (einzeln oder in Kombination) absolviert werden müssen, damit der Zielkurs automatisch als „abgedeckt“ markiert wird.

Vorteil: Ermöglicht flexible Lernstrategien, unterstützt Mikrolernen und ist auf Kompetenzrahmen abgestimmt.

Regeln/Einschränkungen: Erlaubt sowohl einfache ODER- als auch komplexe UND/ODER-Kombinationen (z. B. Mengen).

Kategorie 3 → Gegenseitige Äquivalenz (in beide Richtungen)

Ziel/Verhalten: Definiert eine bidirektionale Äquivalenz zwischen zwei Lerninhalten, wobei die Bewältigung des einen auch den anderen abdeckt.

Vorteil: Minimiert Doppelarbeit bei globalen oder markenübergreifenden Lernprogrammen und gewährleistet Kontinuität bei der Kursmigration oder beim Rebranding (z. B. wenn Unternehmen regionale, sprachliche oder anbieterbezogene Varianten desselben Inhalts anbieten oder wenn zwischen verschiedenen Kursversionen gewechselt wird).

Regeln/Einschränkungen: Wenn einer der beiden Punkte erledigt ist, gilt der andere als erledigt.

Schritte zur Konfiguration von Äquivalenzen

1. Es müssen Navigationseinträge für Lernende und Administratoren angelegt werden. Es wird das Standardmenü ‚Äquivalenzen verwalten‘ ausgewählt.

2. Nach dem Speichern wird dieser Navigationseintrag für die Administratoren oder Benutzerrollen freigegeben, die zur Verwaltung von Äquivalenzen berechtigt sind. Benutzer mit den entsprechenden Rechten sehen beim Auswählen dieses Menüpunkts den Äquivalenz‑Manager.

Kommunikation zwischen ILS und der Äquivalenzfunktion

Um sicherzustellen, dass die Äquivalenzbeziehungen aktualisiert werden und ordnungsgemäß funktionieren, muss die Option im Konfigurationsmanager → Äquivalenzen bearbeiten → Äquivalenzen aktivieren auf „TRUE“ gesetzt werden.

Um sicherzustellen, dass die konfigurierten Regeln im System das gewünschte Verhalten hervorrufen, nämlich dass Kurse als „abgedeckt“ markiert werden oder aufgrund der Löschung oder Änderung der Regeln nicht mehr als „abgedeckt“ gelten, kommunizieren die beiden Dienste über die API die folgenden Ereignisse: 

Sobald ein Benutzer ein Objekt abschließt, wird der Equivalences-Dienst über die API über das Abschluss- oder Abbruchereignis für den jeweiligen Benutzer benachrichtigt 

Der Dienst teilt dem LMS daraufhin auf Grundlage der Regeln mit, welche Objekte für den Lernenden als „abgedeckt“ markiert werden sollen oder nicht mehr als abgedeckt gelten sollen. 

Auf ILS-Ebene wird ein Cron-Job eingerichtet, um sicherzustellen, dass die Abschlusshistorie bereits abgeschlossener Komponenten an die Äquivalenzfunktion übermittelt wird (de.imc.clix.eqs.EqsResetCoverageDataJob).

Kommunikation zwischen ILS und der Äquivalenzfunktion

1. Rufen Sie den Konfigurationsmanager auf, um sicherzustellen, dass die Äquivalenzen aktualisiert wurden und ordnungsgemäß funktionieren

2. Äquivalenzen bearbeiten

3. Äquivalenzen aktivieren (auf „TRUE“ setzen)

Anwendungsfälle

Anwendungsfall 1: Einfache Erfassung von Projektmanagement-Kursen

Szenario: Der Kurs „Grundlagen des Projektmanagements“ umfasst den Kurs „Einführung in das Projektmanagement“.

Verhalten: Wenn der Lerner den Kurs „Grundlagen des Projektmanagements“ erfolgreich beendet, wird „Einführung in das Projektmanagement“ automatisch als absolviert markiert; wenn der Lerner den Hauptkurs abbricht oder nicht erfolgreich beendet, wird „Einführung in das Projektmanagement“ wieder als nicht absolviert markiert.

Anwendungsfall 2: Alternative Wege

Szenario: Der Kurs „Frontend-Webentwicklung“ wird entweder durch „HTML-Basis“ oder „CSS-Basis“ abgedeckt.

Verhalten: Wenn der Lerner den Kurs „CSS-Basis“ erfolgreich beendet, wird „Frontend-Webentwicklung“ als erfolgreich abgeschlossen markiert. Alternativ löst auch der Abschluss des Kurses „HTML-Basis“ die Markierung als erfolgreich abgeschlossen aus. Wenn der Lerner beide Kurse abbricht, wird der Hauptkurs als nicht erfolgreich abgeschlossen markiert.

Anwendungsfall 3: Abdeckung festlegen

Szenario: Der Kurs „Full-Stack-Webentwickler“, der die Kurse „Frontend-Entwicklung“ und „Backend-Entwicklung“ umfasst.

Verhalten: Der Lerner beendet nur den Kurs „Frontend-Entwicklung“ → Der Kurs „Full-Stack-Webentwickler“ bleibt unberücksichtigt. Wenn der Lerner auch den Kurs „Backend-Entwicklung“ erfolgreich beendet, wird der Full-Stack-Kurs berücksichtigt.

Anwendungsfall 4: Kurs → Abdeckung durch Kursvorlagen

Szenario: Der Kurs „Arbeitssicherheit 2025“, der die Vorlage „Training zur Arbeitssicherheit“ behandelt.

Verhalten: Der Lerner hat den Kurs „Arbeitssicherheit 2025“ erfolgreich beendet; daher werden die Vorlage „Arbeitssicherheitstraining“ und alle daraus abgeleiteten Kurse als „erfolgreich abgeschlossen“ markiert.

Anwendungsfall 5: Vorlage → Vorlagenäquivalenz

Szenario: Die Vorlage „Zertifikat für Kundenservice“ hat die gleiche Äquivalenz wie die Vorlage „Zertifikat für Kundenbeziehungen“.

Verhalten: Wenn ein Lerner einen beliebigen Kurs der „Zertifizierung im Kundenservice“ erfolgreich beendet, sind damit alle Kurse der Zertifizierung im Kundenbeziehungsmanagement abgedeckt und umgekehrt.

Anwendungsfall 6: Regeln ändern

Szenario: Der Kurs „Grundlagen der Führung“ ist so konfiguriert, dass er drei weitere Kurse umfasst: „Konfliktmanagement“, „Teambildung“ und „Effektive Kommunikation“. Später entfernt der Administrator „Konfliktmanagement“ aus der Abdeckungsregel. Unabhängig davon definiert der Administrator eine gegenseitige Äquivalenz zwischen „Teambildung“ und „Teamdynamik“.

Verhalten: Der Lerner beendet den Kurs „Grundlagen der Führung“. Nach erfolgreicher Beendigung werden alle drei behandelten Kurse für den Lerner als erfolgreich abgeschlossen markiert. Nach Änderungen durch den Administrator wird der Kurs „Konfliktmanagement“ für den Lerner als nicht erfolgreich abgeschlossen markiert. Wenn der Lerner später den Kurs „Teamdynamik“ beendet, wird auch der Kurs „Teambildung“ automatisch als erfolgreich abgeschlossen markiert – selbst wenn dieser aus der ursprünglichen Regel für erfolgreiche Abschlüsse entfernt wurde.

Anwendungsfall 7: Weitergabe von Löschungen

Szenario: Der Kurs „Grundlagen des Marketings“ umfasst sowohl den Kurs „Marktforschung“ als auch den Kurs „Social Media-Marketing“. Darüber hinaus behandelt der Kurs „Social Media-Marketing“ die Basis des digitalen Marketings.

Verhalten: Wenn der Administrator den Kurs „Grundlagen des Marketings“ löscht, nachdem der Lerner den Kurs bestanden hat, wird der Kurs „Marktforschung“ nicht mehr abgedeckt. Die einzigen Kurse, die weiterhin abgedeckt bleiben, sind die Kurse „Social Media-Marketing“ und „Grundlagen des digitalen Marketings“.

Anwendungsfall 8: In Verbindung mit Mengen und Äquivalenz

Szenario: Ein Vertriebsprogramm umfasst den Kurs „Vertriebsschulung“, der so konfiguriert ist, dass nach Abschluss sowohl „Verhandlungstechniken“ als auch „Kundenbindung“ abgedeckt sind. Darüber hinaus ist „Vertriebsschulung“ so eingerichtet, dass sie durch eine Kombination aus „Vertriebsgrundlagen“ und „Kommunikationsfähigkeiten“ abgedeckt wird, was bedeutet, dass beide erfolgreich beendet werden müssen, um die automatische Abdeckung freizuschalten. Gleichzeitig sind „Vertriebsschulung“ und „Kundenbindung“ durch eine gegenseitige Äquivalenzbeziehung miteinander verknüpft.

Verhalten: Wenn ein Lerner das „Vertriebstraining“ erfolgreich beendet, werden sowohl „Verhandlungstechniken“ als auch „Kundenbindung“ als abgedeckt markiert. Später entfernt der Administrator „Kundenbindung“ aus der Liste der Kurse, die das „Vertriebstraining“ abdeckt. Für Jack bleibt „Kundenbindung“ jedoch aufgrund der Verknüpfung zur gegenseitigen Äquivalenz weiterhin abgedeckt. Wenn der Administrator schließlich auch die gegenseitige Äquivalenz entfernt, gilt „Kundenbindung“ für Jack nicht mehr als abgedeckt, da keine aktive Beziehung mehr besteht.

Anwendungsfall 9: Vor der Erstellung der Regel bereits ausgefüllt

Szenario: Der Lerner hat den Kurs „Ethik in der Wirtschaft“ bereits erfolgreich abgeschlossen, bevor eine Äquivalenz festgelegt wurde. Später legt ein Administrator fest, dass der Kurs „Ethik in der Wirtschaft“ als Äquivalenz für den Kurs „Corporate Compliance“ gilt.

Verhalten: Sobald die Regel erstellt ist, „Unternehmens-Compliance“ wird für den Lerner aufgrund seines/ihres bereits erfolgreich abgeschlossenen Kurses abgedeckt.