Der vereinfachte Kurserstellungsprozess richtet sich an Nutzer, die schnell neue Kurse im LMS einrichten möchten, ohne über fundierte Systemkenntnisse zu verfügen. Im Gegensatz zur umfassenden Kurserstellung im Backend, die eine Vielzahl von Konfigurationsoptionen bietet, konzentriert sich diese optimierte Version auf das Wesentliche. Sie verfügt über eine übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche, über die Nutzer wichtige Kursattribute – wie Titel, Beschreibung, Startdatum und Verantwortlicher – effizient erfassen können.
Bewährte Verfahren
In den folgenden Kapiteln werden bewährte Verfahren und Richtlinien vorgestellt, um zu verdeutlichen, in welchen Situationen die einfache Kurserstellung genutzt werden kann und welche Aspekte dabei zu berücksichtigen sind. Durch die Befolgung dieser Empfehlungen lässt sich die Wirksamkeit der einfachen Kurserstellung maximieren.
Allgemeine Richtlinien
Einige Richtlinien für die Verwendung der Aufgabenlistenverwaltung gelten unabhängig von bestimmten Anwendungsfällen und sollten stets beachtet werden.
Halte es einfach und konzentriere dich auf das Wesentliche
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Geben Sie nur die Informationen an, die für die Erstellung oder Erfassung eines Kurses unbedingt notwendig sind. Überfordern Sie die Nutzer nicht mit zu vielen optionalen Feldern.
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Verwenden Sie klare, eindeutige Feldbezeichnungen und Anweisungen, um die Nutzer anzuleiten.
Sicherstellung der Datenqualität und -konsistenz
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Legen Sie Pflichtfelder fest und setzen Sie diese durch, um unvollständige Einträge zu vermeiden.
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Verwenden Sie einheitliche Namenskonventionen für Kurse (z. B. unterschiedliche Präfixe für interne und externe Kurse, einheitliche Datumsformate).
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Verwenden Sie nach Möglichkeit Dropdown-Menüs oder kontrollierte Vokabulare anstelle von Freitext, um Fehler zu minimieren.
Klare Rollen und Zuständigkeiten festlegen
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Legen Sie klar fest, wer interne Kurse erstellen, externe Kurse einreichen oder Kursanfragen beantragen darf.
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Führen Sie die Zuständigkeiten für die Genehmigung transparent zu, um Engpässe oder Unklarheiten zu vermeiden.
Veranstalter sollten einfachen Zugang und Orientierungshilfe bieten
Machen Sie die benutzerfreundliche Erstellungsoberfläche über relevante Einstiegspunkte im LMS leicht zugänglich
Einfache Genehmigungsabläufe einrichten
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Halten Sie Genehmigungs- und Bestätigungsverfahren so einfach wie möglich, um die Verfügbarkeit der Kurse nicht zu verzögern.
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Benachrichtigen Sie die zuständigen Stellen automatisch, um die Validierung zu beschleunigen.
Die Beteiligung der Lerner fördern
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Geben Sie den Lernenden die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen, indem sie externe Kurse buchen oder Kursanfragen einreichen.
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Eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Transparenz beim Training fördern.
Flexibilität für fortgeschrittene Anforderungen bewahren
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Bieten Sie eine einfache Möglichkeit, bei komplexen Fällen vom vereinfachten Verfahren zur vollständigen Kurserstellung im Backend zu wechseln.
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Administratoren sollten die Möglichkeit haben, anzupassen, welche Felder angezeigt oder notwendig sind, wenn sich die Anforderungen der Organisation ändern.
Nutzung überwachen und Feedback sammeln
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Überprüfen Sie regelmäßig, wie die einfache Erstellung genutzt wird, und ermitteln Sie Schwachstellen.
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Sammeln Sie Feedback von allen Nutzergruppen, um den Prozess und die Dokumentation kontinuierlich zu verbessern.
Use Cases
Anwendungsfall 1: Interne Kurserstellung durch Vorgesetzte oder Kursadministratoren
Zielgruppe der Nutzer
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Vorgesetzte
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Teamleiter
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Dezentrale Kurs-Administratoren
Szenario
Interne Trainings oder Kurse zum Informationsaustausch müssen schnell für bestimmte Teams oder Abteilungen eingerichtet werden können, ohne dass die zentrale LMS-Verwaltung einbezogen werden muss.
Zweck
Damit Abteilungen oder Manager eigenständig standardisierte interne Kurse erstellen können, indem sie nur die wesentlichen Felder (z. B. Kursbezeichnung, Beschreibung, Startdatum, verantwortliche Person) verwenden, ohne die Navigation durch die gesamte Komplexität des Backends durchführen zu müssen.
Wichtigste Vorteile
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Schnelle Einrichtung für teamspezifisches Lernen
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Reduziert die Arbeitsbelastung für zentrale Administratoren
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Fördert den dezentralen Wissensaustausch
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Gewährleistet Konsistenz durch vordefinierte Vorlagen oder minimal notwendige Felder
Beispiele
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Ein Vorgesetzter erstellt eine Compliance-Einweisung für neue Teammitglieder.
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Ein Abteilungsleiter richtet einen Workshop zu einem neuen internen Tool ein.
Anwendungsfall 2: Protokollierung externer Kurse durch Lerner
Zielgruppe der Nutzer
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Alle Lernenden (Mitarbeiter, Teilnehmer)
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Vorgesetzte (zur Validierung, wenn notwendig)
Szenario
Die Lerner nehmen an externen Seminaren, Workshops oder Zertifizierungen außerhalb des Unternehmens teil und müssen ihre Lernaktivitäten im LMS dokumentieren.
Zweck
Den Lernern eine Möglichkeit zu bieten, externe Lernveranstaltungen zu dokumentieren und deren Anerkennung zu beantragen, wobei der Dokumentationsprozess einfach und überprüfbar bleibt.
Wichtigste Vorteile
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Fördert lebenslanges Lernen und die Dokumentation informeller Bildung
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Ermöglicht die Nachverfolgung extern erworbener Skills und Qualifikationen
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Optionale Validierung durch Vorgesetzte gewährleistet die Zuverlässigkeit der Daten
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Fördert die Eigenverantwortung für persönliche Lernprozesse
Beispiele
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Ein Mitarbeiter erfasst die Teilnahme an einem externen Softwaretraining.
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Ein Lerner legt einen Nachweis über das erfolgreiche Beenden eines beruflichen Zertifizierungsprogramms vor.
Anwendungsfall 3: Kursanfragen von Lernenden (intern oder extern)
Zielgruppe der Nutzer
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Alle Lernenden
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Manager oder Lernkoordinatoren (zur Bewertung/Genehmigung)
Szenario
Lerner möchten neue interne Trainingsideen vorschlagen oder die Teilnahme an externen Veranstaltungen beantragen, die noch nicht im LMS verfügbar sind.
Zweck
Die Lerner in die Gestaltung des Lernangebots einbeziehen, indem sie Kursanfragen beantragen können, die zur Bewertung gestellt werden und möglicherweise bewilligt oder in offizielle Kurse umgewandelt werden können.
Wichtigste Vorteile
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Steigert das Engagement und die Eigeninitiative der Lerner
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Identifiziert den Bedarf an Training von unten nach oben
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Unterstützt sowohl interne Vorschläge als auch externe Anträge für Kurse.
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Optimiert den Genehmigungsprozess durch ein schlankes Antragsformular
Beispiele
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Ein Lerner beantragt einen Soft-Skills-Workshop für sein Team.
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Ein Mitarbeiter beantragt die Teilnahme an einer Branchenkonferenz und möchte, dass diese vorab bewilligt wird.
Schritte zur Konfiguration des Kursprotokolls für Lerner
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Konfigurieren Sie einen geeigneten Workflow, damit alle gewünschten Workflowschritte und Details vorhanden sind. Verwendung: Externe Kurse durch den Teilnehmer aufzeichnen (bereits erledigte Trainings).
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Zuweisung von „Ausführungsrechten“ für den Workflow, damit die Funktion ordnungsgemäß verwendet werden kann
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Zuweisung des Rechts „Ausführen“ für alle gewünschten Vorlagen, damit der Nutzer Zugriff darauf hat, um es zu verwenden
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Navigation-Eintrag einrichten - damit der Lerner einen direkten Einstiegspunkt hat, um einen bereits erfolgreich abgeschlossenen Kurs aufzuzeichnen
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Standardmenü „Vereinfachte Kurserstellung“
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Verwenden Sie „Erstellt“
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Workflow → Der in Schritt 1 definierte Workflow sollte für die Zuweisung vorgesehen sein.
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Schritte zur Konfiguration einer Kursfrage durch den Lerner
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Konfigurieren Sie einen geeigneten Workflows, damit alle gewünschten Workflowschritte und Details vorhanden sind. Verwendung: Externe Kursanfrage durch den Teilnehmer (zukünftige Termine)
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Zuweisung des Rechts „Ausführen“ für den Workflow, damit die Funktion ordnungsgemäß verwendet werden kann
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Zuweisung des Rechts “Ausführen“ für alle gewünschten Vorlagen, damit der Nutzer Zugriff darauf hat, um es zu verwenden
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Navigationseintrag einrichten - damit der Lerner einen direkten Einstiegspunkt hat, um einen bereits erfolgreich abgeschlossenen Kurs aufzuzeichnen
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Standardmenü „Vereinfachte Kurserstellung“
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Verwenden Sie „Erstellt“
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Workflow → Die in Schritt 1 definierte Workflow-Definition sollte zur Zuweisung kommen.
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Schritte zur Konfiguration der Kursbetreuung
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Konfigurieren Sie einen geeigneten Workflow, damit alle gewünschten Workflowschritte und Details vorhanden sind
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Navigationseintrag „Kursbetreuung“ einrichten Zugang zum Bereich der Tutoren zu haben
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Standardmenü „Vereinfachte Kurserstellung“
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Verwenden Sie „Kursbetreuung“
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Workflow (der in Schritt 1 erstellte)
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Tutor-Rollen konfigurieren damit je nach Szenario die entsprechenden Funktionen zur Verfügung stehen (z. B. sollte eine Tutorrolle nur Komponenten bearbeiten können, während eine zweite Tutorrolle nur mit der Anwesenheitskontrolle arbeiten können sollte).
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Zuweisung von Tutoren (einschließlich Rollenzuweisung) zu Kursen, sodass alle Kurse, denen der Tutor zugewiesen ist, im Navigationseintrag angezeigt werden
Schritte zur Konfiguration der Kursbetreuung
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Konfigurieren Sie einen geeigneten Workflow, damit alle gewünschten Workflowschritte und Details vorhanden sind
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Navigationseintrag „Kursbetreuung“ einrichten Zugang zum Bereich der Tutoren zu haben
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Standardmenü „Vereinfachte Kurserstellung“
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Verwenden Sie „Kursbetreuung“
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Workflow (der in Schritt 1 erstellte)
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Tutor-Rollen konfigurieren damit je nach Szenario die entsprechenden Funktionen zur Verfügung stehen (z. B. sollte eine Tutorrolle nur Komponenten bearbeiten können, während eine zweite Tutorrolle nur mit der Anwesenheitskontrolle arbeiten können sollte).
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Zuweisung von Tutoren (einschließlich Rollenzuweisung) zu Kursen, sodass alle Kurse, denen der Tutor zugewiesen ist, im Navigationseintrag angezeigt werden