Mit dem Modul „On-the-job Training“ der imc Learning Suite bieten wir Ihnen fortgeschrittene Funktionen zur Unterstützung der Aus- und Weiterbildung in Ihrem Unternehmen. Der Schwerpunkt liegt dabei auf Einzelschulungsszenarien, bei denen ein erfahrener Mitarbeiter – der Mentor – einen Auszubildenden anleitet. Das On-the-job Training umfasst die Anleitung durch den Mentor und die Demonstration von Aufgaben, die Beobachtung und das Üben durch den Auszubildenden sowie die Bewertung der Aufgabenleistung durch den Mentor. Es hilft den Mitarbeitern, praktische Skills zu entwickeln und gleichzeitig einen Beitrag zur eigentlichen Arbeit zu leisten, wodurch Produktivität und Effizienz gesteigert werden.
Das Modul bietet zudem eine Funktion für gemeinsame Gruppenprojekte, wodurch seine Möglichkeiten erheblich erweitert werden. Dies ermöglicht es Organisationen, Aufgaben zu erstellen, die die Teamarbeit innerhalb eines Kurses fördern und so das soziale Lernen und die Zusammenarbeit unter den Teilnehmern stärken.
In den folgenden Kapiteln werden bewährte Verfahren und Leitlinien vorgestellt, um zu verdeutlichen, in welchen Situationen On-the-job Training eingesetzt werden kann und welche Aspekte dabei zu berücksichtigen sind. Durch die Befolgung dieser empfohlenen Vorgehensweisen können Sie die Wirksamkeit des On-the-job Trainings maximieren.
Allgemeine Richtlinien
OJT ist besonders effektiv, um erworbenes Wissen in der Praxis anzuwenden und Fortbildungsmaßnahmen direkt am Arbeitsplatz zu fördern, wo ein Mitarbeiter eng mit einem Mentor zusammenarbeitet. Diese Aufgaben tragen dazu bei, das Gelernte zu festigen und die Mitarbeiter durch gezielte Aktivitäten und Ziele weiterzuentwickeln.
Gruppenarbeit
Durch Aktivieren eines Kontrollkästchens wird die On-the-job Training-Vorlage für Gruppenarbeit aktiviert, um die Zusammenarbeit der Teilnehmer zu verbessern. Wenn diese Funktion aktiviert ist und die Vorlage einem Kurs zugewiesen wird, können mehrere Teilnehmer gemeinsam an Aufgaben arbeiten und ein gemeinsames Ergebnis einreichen. Der Austausch von Feedback, das Hochladen von Dokumenten und Benachrichtigungen funktionieren genauso wie beim Einzeltraining. Dieser Ansatz fördert die Teamarbeit und verbessert die Lernergebnisse.
Anwendungsfälle
Je nach Situation gibt es verschiedene Anwendungsfälle für das On-the-job Training.
Das Gelernte in die Tat umsetzen
Stärken Sie die Lerner mit praktischen Checklisten für die Ausbildung am Arbeitsplatz, um die Inhalte des Kurses durch praktische Übungen in der Praxis zu vertiefen.
Durch angeleitete Übungen Fortschritte machen
Beschleunigen Sie die Entwicklung durch maßgeschneiderte OJT-Aufgaben, die von einem Mentor zur Bewertung überprüft werden, um gezielte Verbesserungen zu erzielen.
Einführung mit Sinn und Zweck
Optimieren Sie die Einarbeitung durch aufgabenorientierte Kurse und OJT-Aufgaben, die das Selbstvertrauen stärken und die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten.
Best Practices für On-the-job Training
Klare Lernziele definieren
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Legen Sie fest, was der Auszubildende nach dem Training wissen oder können sollte.
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Die Ziele auf die geschäftlichen Anforderungen und die beruflichen Anforderungen abstimmen.
Aufgaben in überschaubare Schritte unterteilen
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Teilen Sie komplexe Aufgaben in kleinere, leicht vermittelbare Komponenten auf.
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Verwenden Sie Aufgabenlisten oder Checklisten, um für Einheitlichkeit zu sorgen.
Den richtigen Trainer oder Mentor auswählen
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Wählen Sie erfahrene Mitarbeiter mit guten Skills in der Kommunikation und im Coaching aus.
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Geben Sie Anleitungen dazu, wie man trainiert, und nicht nur, was man trainieren soll.
Anwendung auf reale Aufgaben
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Weisen Sie konkrete Aufgaben zu, die zum Betriebsablauf beitragen.
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Beginnen Sie mit Aufgaben mit geringem Risiko und steigern Sie die Komplexität schrittweise.
Fortschritte überwachen und Feedback geben
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Überprüfen Sie das Verständnis durch Beobachtung oder kurze Tests.
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Konstruktives Feedback geben.
Beispiel für die Einarbeitungsphase eines Lerners mit OJTs
Einrichtung
Der Onboarding-Prozess umfasst einen strukturierten Lernpfad, Kurse und eine Ausbildung am Arbeitsplatz (On-the-job Training). Er ist in mehrere Phasen unterteilt, wobei jede Phase On-the-job Training-Aufgaben enthält, die dem Lerner erst freigegeben werden, nachdem er die vorherige Phase erfolgreich abgeschlossen hat.
Bearbeiten
Der Vorgesetzte ist dafür verantwortlich, die Reports zur betrieblichen Ausbildung (OJT) zu überwachen, einschließlich der derzeit offenen und noch nicht erfolgreich abgeschlossenen OJT-Maßnahmen. Der Mitarbeiter und der Vorgesetzte müssen jede OJT-Aufgabe bestätigen; anschließend schließt der Vorgesetzte die OJT ab. Nach dem Abschluss kann die nächste Phase der OJT beginnen.
Tag 1: Einführung in den Arbeitsplatz
Kurse
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1 einführendes Online-Training (On-the-job Training – OJT)
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12 Lerneinheiten (Webbasiertes Training – WBTs)
Erste Woche: Basis-Training
Voraussetzungen
100-prozentiges Erreichen des Ziels des Einführungskurses und ein Arbeitstag im Unternehmen
Kurse
WBTs zu folgenden Themen:
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Übersicht (1 Woche)
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Training der Kernkompetenzen (4 Sitzungen)
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Produktkenntnisse (1 Sitzung)
On-the-job Training (OJT)
Aufgaben für die erste Woche
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Training zu Kernkompetenzen
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Produktkenntnisse
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Basis-Arbeitsabläufe
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Bestandsverwaltung
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Abteilungsübersicht
Abschlussvoraussetzung
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Das OJT-Modul ist zu 60 % erfolgreich abgeschlossen, was vom Vorgesetzten des Mitarbeiters bestätigt und abgeschlossen wird, sobald der festgelegte Prozentsatz erreicht ist.
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Einsendeschluss: 3 Tage ab dem Startdatum im Unternehmen.
Erster Monat: Fortgeschrittenes Training
Voraussetzungen
100-prozentiges Erreichen des „Basis-Trainings“ und 30 Tage Betriebszugehörigkeit
Kurse
WBTs zu folgenden Themen
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Rückblick auf den ersten Monat
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Training der Kernkompetenzen (1 Einheit)
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Produktkenntnisse (2 Sitzungen)
On-the-job Training (OJT)
Aufgaben im ersten Monat
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Training zu Kernkompetenzen
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Produktkenntnisse
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Bestandsverwaltung
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Vorstellung des Teams
Abschlussvoraussetzung
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Das OJT-Modul ist zu 60 % erfolgreich abgeschlossen, was vom Vorgesetzten des Mitarbeiters bestätigt und abgeschlossen wird, sobald der festgelegte Prozentsatz erreicht ist.
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Einsendeschluss 7 bis 14 Tage ab dem Startdatum im Unternehmen.
Ende der Probezeit: Training für Experten
Voraussetzungen
100-prozentig erfolgreich beendetes „Fortgeschritten“-Training und 30 Tage Betriebszugehörigkeit
Kurse:
WBTs zu folgenden Themen
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Überblick über das Ende der Bewährungszeit
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Training der Kernkompetenzen (1 Einheit)
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Produktkenntnisse (2 Sitzungen)
On-the-job Training (OJT)
Behandelte Themen
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Training zu Kernkompetenzen
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Produktkenntnisse
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Bestandsverwaltung
Abschlussvoraussetzung
Das OJT-Modul ist zu 60 % erfolgreich abgeschlossen, was vom Vorgesetzten des Mitarbeiters bestätigt und abgeschlossen wird, sobald der festgelegte Prozentsatz erreicht ist.
Ein-Jahres-Check
Voraussetzungen
100-prozentig das Training „Ende der Probezeit“ erfolgreich beenden und 90 Tage Betriebszugehörigkeit
Kurse
WBTs zu Leistungskennzahlen (KPIs) wie Leistungskennzahlen und Leistungsprämien
Feedback
Es werden Mitarbeitererhebungen durchgeführt:
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20 Tage: 1. Erhebung zum Personalmanagement
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80 Tage: 2. Erhebung zum Personalmanagement
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365 Tage: Jährliche Mitarbeitererhebung
Einsendeschluss
365 Tage ab dem Startdatum im Unternehmen.
Schritte zur Konfiguration
Schritt 1: OJT-Aufgaben erstellen
Inhalt → On-the-job Training-Aufgabe → Erstellen → Neu → Alle notwendigen Felder ausfüllen → Speichern
Schritt 2: OJT-Vorlage erstellen
Inhalt → On-the-job Training-Vorlage → Erstellen → Neu → Alle notwendigen Felder ausfüllen → Speichern
Schritt 3: Aufgaben einer Vorlage zuweisen
Inhalt → On-the-job Training-Vorlage → Tab „Inhalt“ → Hinzufügen → Gewünschte Aufgabe auswählen → Speichern
Schritt 4: Erstellen Sie ein OJT für die Gruppenarbeit
Inhalt → On-the-job Training-Vorlage → Checkbox „Gruppenarbeit aktivieren“ → Speichern
Kurs → Bearbeiten → Komponenten → Gruppenarbeit → Bearbeiten → Tab „Gruppe“ → Speichern
Tipps & Tricks
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Laden Sie als Tutor vor Kursbeginn die erforderlichen Anhänge für ein On-the-job Training hoch und verwenden Sie dabei zu Vorbereitungszwecken das Metatag „Zugriff nach Ende“.
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Laden Sie als Lerner nach Abschluss eines Kurses im Rahmen eines OJT-Programms Anhänge hoch, um den Nachweis über die erbrachte Arbeit zu erbringen, und verwenden Sie dabei den Metatag „Zugriff vor Beginn“.
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Vorgesetzte sollen die Möglichkeit haben, den Abschluss von Sicherheitsbeobachtungen als notwendige Angabe zu erfassen.
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Fördern Sie die Eigenverantwortung, indem Sie Aufgaben mit klaren „Bestanden/Nicht bestanden“- oder prozentualen Bewertungen vergeben.