Terminierung von Kurskomponenten | Scheer IMC

So planen Sie die Freigabe und den Zugriff auf Kurskomponenten

Was ist Terminierung?

Die Terminierung ist ein zeitbasierter Workflow, mit dem Sie die Freigabe von Kurskomponenten (mit Ausnahme von Kurs-Sets) für die Teilnehmer steuern können. Komponenten können zu einem bestimmten Datum/einer bestimmten Uhrzeit oder x Tage vor/nach einem bestimmten Zeitpunkt gesperrt oder entsperrt werden, z. B. dem Buchungsdatum, dem Startdatum oder dem Enddatum des Kurses. Terminierte Komponenten, die gesperrt sind, zeigen ein Schloss-Icon mit dem Tooltip Blockiert. Dieses Icon wird auch für Komponenten verwendet, die durch die Lernlogik gesperrt sind.

Die Terminierung steht in keinem Zusammenhang mit der Funktion Zeitplanung für Tutorenkalender oder der Funktion Cron job manager für automatisierte Workflows.

Use Cases von Terminierung

Es gibt viele Use Cases, in denen es von Vorteil ist, die Freigabe und Verfügbarkeit von Komponenten zu steuern. Nachfolgend finden Sie einige gängige Use Cases:

Bereitstellung eines vorzeitigen Zugangs zu Kursinhalten, beispielsweise in Form eines Vortests oder einer Umfrage vor Kursbeginn, noch vor dem offiziellen Startdatum des Kurses
Schrittweise Freigabe von Inhalten in festgelegten Zeitabständen bei längeren Kursen; zum Beispiel wöchentliche Freigabe von Inhalten
Komponenten nach Ablauf einer festgelegten Zeitspanne ab dem Startdatum sperren und die Teilnehmer mit Erinnerungen auf das Fälligkeitsdatum hinweisen, an dem die Komponenten abgeschlossen werden müssen
Bereitstellung oder Schließung von Feedback-Formularen zu festgelegten Zeitpunkten nach Enddatum des Kurses bzw. der Teilnahme

Nachfolgend finden Sie ein einfaches Beispiel für einen Workflow: Der Vortest ist 7 Tage vor dem Kursbeginn verfügbar, die Inhalte von Tag 1 sind am ersten Kurstag verfügbar, die Inhalte von Tag 2 sind einen Tag nach dem Kursbeginn verfügbar und eine Feedback-Umfrage steht 3 Tage nach dem Enddatum des Kurses zur Verfügung.

Beispiel eines Terminierungs-Workflows für einen zweitägigen Kurs

Unterschiede zwischen Terminierung und Lernlogik

In Kursen können Sie tatsächlich sowohl die Terminierung als auch die Lernlogik gleichzeitig auf dieselbe Komponente anwenden. Dies könnte bei gesperrten Kurskomponenten zu Verwirrung führen, doch die beiden unterscheiden sich, wie im Folgenden erläutert, erheblich voneinander:

Die Terminierung dient dazu, Komponenten anhand zeitbasierter Auslöser zu sperren oder zu entsperren (z. B. x Tage vor/nach dem Startdatum oder dem Enddatum eines Kurses oder einer Teilnahme).
Die Lernlogik legt Regeln fest, nach denen Komponenten entweder nach ihrem erfolgreichen Abschluss oder bis zur Fertigstellung einer anderen Komponente gesperrt werden.

Einrichten der Terminierung

Sie können die Terminierung im Tab Komponenten eines Kurses einrichten, indem Sie eine Komponente markieren, auf das Icon Bearbeiten klicken und die Option Terminieren wählen. Dadurch wird ein Pop-up-Fenster geöffnet, in dem Sie die Felder Beginn (Tage) und Ende (Tage) sowie verschiedene zeitbezogene Optionen für die Terminierung finden. Über die Checkbox Termin in Kalender von Teilnehmern erstellen können Sie Kalendertermine für Lerninhalte erstellen; dies kann jedoch auch direkt im Medienobjekt eingestellt werden.

Definition der Terminplanung für eine Kurskompponente.png — Festlegung der Terminierung für eine Kurskomponente

Die verfügbaren Optionen für die Terminierung unterscheiden sich geringfügig für Kurse im Freischaltungsmodus Nutzungsdauer und für Kurse im Freischaltungsmodus Terminabhängig. Die einzelnen Felder und Optionen für die Terminierung werden im Folgenden näher erläutert:

Terminierungsoptionen (Beginn: Nutzungsdauer)

Die Werte für das Feld Terminierungsoption bei Beginn (Tage) für Kurse im Freischaltungsmodus Nutzungsdauer sind nachfolgend aufgeführt:

Immer aktiviert (Standardeinstellung)
Die Komponente ist immer verfügbar, und es kann kein Wert für Ende (Tage) festgelegt werden.
Zum Start durch Teilnehmer
Die Komponente ist sofort verfügbar, sobald der Teilnehmer den Kurs startet, und es kann ein Wert für Ende (Tage) festgelegt werden.
…Tag(e) nach Start durch Teilnehmer
Die Komponente wird nach der unter Beginn (Tage) festgelegten Anzahl an Tagen ab dem Startdatum des Teilnehmers freigeschaltet; dieses Startdatum ist entweder der Zeitpunkt, zu dem der Teilnehmer zum ersten Mal auf den Kurs zugreift, oder es kann mithilfe des Status Gestartet direkt ausgelöst werden, um es an das Buchungsdatum in Workflows von Drittanbietern oder automatischen Buchungen anzupassen.
…Tag(e) nach Beenden durch Teilnehmer
Die Komponente wird nach Ablauf des unter Beginn (Tage) definierten Zeitraums nach Beenden des Kurses oder der Teilnahme freigeschaltet.

Terminierungsoptionen (Beginn: Terminabhängig)

Die Werte für das Feld Terminierungsoption bei Beginn (Tage) für Kurse im Freischaltungsmodus Terminabhängig sind nachfolgend aufgeführt:

Immer aktiviert (Standardeinstellung)
Die Komponente ist immer verfügbar, und es kann kein Wert für Ende (Tage) festgelegt werden.
Zum Kursstart
Die Komponente ist ab dem Startdatum des Kurses sofort verfügbar.
Zum Start durch Teilnehmer
Die Komponente ist sofort verfügbar, sobald der Teilnehmer den Kurs startet, und es kann ein Wert für Ende (Tage) festgelegt werden.
Aktivierung am (Datum)
Manuell ausgewähltes Datum und Uhrzeit für die Entsperrung.
…Tage vor Kursstart
Eine bestimmte Anzahl von Tagen vor dem Startdatum des Kurses.
…Tage vor Kursende
Eine bestimmte Anzahl von Tagen vor dem Enddatum des Kurses.
…Tag(e) nach Kursstart
Eine bestimmte Anzahl von Tagen nach dem Startdatum des Kurses.
…Tag(e) nach Kursende
Eine bestimmte Anzahl von Tagen nach dem Enddatum des Kurses.
…Tag(e) nach Start durch Teilnehmer
Die Komponente wird nach Ablauf der unter Beginn (Tage) festgelegten Anzahl von Tagen ab dem Startdatum des Teilnehmers freigeschaltet; dieses Startdatum ist entweder der Zeitpunkt, zu dem der Teilnehmer zum ersten Mal auf den Kurs zugreift, oder es kann mithilfe des Status Gestartet direkt ausgelöst werden, um es an das Buchungsdatum in Workflows von Drittanbietern oder automatischen Buchungen anzupassen.
…Tag(e) nach Beenden durch Teilnehmer
Die Komponente wird nach Ablauf des unter Beginn (Tage) definierten Zeitraums nach Beenden des Kurses oder der Teilnahme freigeschaltet.

Terminierungsoptionen (Ende: Nutzungsdauer)

Die Werte für das Feld Terminierungsoption bei Ende (Tage) für Kurse im Freischaltungsmodus Nutzungsdauer sind nachfolgend aufgeführt:

Keine Deaktivierung (Standardeinstellung)
Einmal aktivierte Komponenten sind immer verfügbar.
Zum Kursende
Wenn der Planungsstatus des Kurses Beendet lautet.
Zum Beenden durch Teilnehmer
Wenn der Teilnehmerstatus entweder Beendet: Bestanden oder Beendet: Nicht bestanden lautet.
…Tag(e) nach Start durch Teilnehmer
Die Komponente wird nach Ablauf der unter Beginn (Tage) festgelegten Anzahl von Tagen ab dem Startdatum des Teilnehmers freigeschaltet; dieses Startdatum ist entweder der Zeitpunkt, zu dem der Teilnehmer zum ersten Mal auf den Kurs zugreift, oder es kann mithilfe des Status Gestartet direkt ausgelöst werden, um es an das Buchungsdatum in Workflows von Drittanbietern oder automatischen Buchungen anzupassen.
…Tag(e) nach Beenden durch Teilnehmer
Die Komponente wird nach Ablauf des unter Beginn (Tage) definierten Zeitraums nach Beenden des Kurses oder der Teilnahme freigeschaltet.

Terminierungsoptionen (Ende: Terminabhängig)

Die Werte für das Feld Terminierungsoption bei Ende (Tage) für Kurse im Freischaltungsmodus Terminabhängig sind nachfolgend aufgeführt:

Keine Deaktivierung (Standardeinstellung)
Einmal aktivierte Komponenten sind immer verfügbar.
Zum Kursende
Wenn der Planungsstatus des Kurses Beendet lautet.
Zum Beenden durch Teilnehmer
Wenn der Teilnehmerstatus entweder Beendet: Bestanden oder Beendet: Nicht bestanden lautet.
Deaktivierung zum (Datum)
Manuell ausgewähltes Datum und Uhrzeit für die Sperrung.
…Tage vor Kursstart
Festgelegte Anzahl von Tagen vor dem Startdatum des Kurses.
…Tage vor Kursende
Festgelegte Anzahl von Tagen vor dem Enddatum des Kurses.
…Tag(e) nach Kursstart
Festgelegte Anzahl von Tagen nach dem Startdatum des Kurses.
…Tag(e) nach Kursende
Festgelegte Anzahl von Tagen nach dem Enddatum des Kurses.
…Tag(e) nach Start durch Teilnehmer
Die Komponente wird nach Ablauf der unter Beginn (Tage) festgelegten Anzahl von Tagen ab dem Startdatum des Teilnehmers freigeschaltet; dieses Startdatum ist entweder der Zeitpunkt, zu dem der Teilnehmer zum ersten Mal auf den Kurs zugreift, oder es kann mithilfe des Status Gestartet direkt ausgelöst werden, um es an das Buchungsdatum in Workflows von Drittanbietern oder automatischen Buchungen anzupassen.
…Tag(e) nach Beenden durch Teilnehmer
Die Komponente wird nach Ablauf des unter Beginn (Tage) definierten Zeitraums nach Beenden des Kurses oder der Teilnahme freigeschaltet.

Terminierungsbenachrichtigungen

Es stehen verschiedene Benachrichtigungen zur Verfügung, um die Teilnehmer zu informieren und daran zu erinnern, wenn terminierte Komponenten verfügbar oder gesperrt werden. In der Funktion Benachrichtigungen können folgende Benachrichtigungen für terminierte Komponenten versendet werden:

Erinnerung Standard-Feedback (ID 54)
Ein neues Standard-Feedback ist verfügbar (ID 51)
Standardbenachrichtigung bei Terminüberschreitung einer Kurskomponente (ID 50)
Standardbenachrichtigung über Änderung des Start- oder Enddatums einer Kurskomponente (ID 11)

Benachrichtigungen zu terminierten Kurskomponenten

Diese Benachrichtigungen können dupliziert werden, wenn mehrere Erinnerungen oder unterschiedliche Texte für verschiedene Veranstalter notwendig sind. Stellen Sie sicher, dass die Checkbox Aktiv und die Checkbox Externe Weiterleitung erlauben aktiviert sind, um E-Mails an externe Posteingänge zu senden.

Tipps und Tricks

Bei der Erstellung kursspezifischer Lerninhalte kann auf Grundlage des ausgewählten Lerninhaltetyps (z. B. virtuelle Meetings, Veranstaltungen) automatisch eine Terminierung vorgeschlagen werden. Es ist außerdem möglich, für eine Komponente festzulegen, ob dieser Termin als Termin im Kalender der Kursteilnehmer angelegt werden soll. Ist diese Einstellung im Lerninhalt bereits aktiviert, kann sie in der Terminierung nicht mehr geändert werden.
Bei terminabhängigen Kursen ist bei der Terminierung des Zugriffs auf Komponenten vor dem Startdatum darauf zu achten, dass das Metatag Zugriff vor Beginn (ID 10074) den Zugriff bereits zuvor ermöglicht.
Bei terminabhängigen Kursen ist bei der Terminierung des Zugriffs auf Komponenten nach dem Enddatum darauf zu achten, dass das Metatag Zugriff nach Ende (ID 10065) den Zugriff danach ermöglicht.
Die Terminierung im Zusammenhang mit dem persönlichen Startdatum wird in der Regel ab dem Datum berechnet, an dem der Teilnehmer den Kurs zum ersten Mal öffnet und der Status Gestartet ausgelöst wird. Auch bei automatischen Buchungs-Workflows und Drittanbieter-Buchungs-Workflows kann der Buchungsstatus auf Gestartet gesetzt werden, um bei der Buchung ein persönliches Startdatum festzulegen.
Die Terminierung von Tests ist nicht ganz einfach, da es sich um einen zeitbasierten Workflow handelt. Es gibt keine Option, die der Funktion Ablauf prüfen der Lernlogik entspricht.

Sollten Sie weitere Unterstützung benötigen, können Sie den Second-Level-Support in Anspruch nehmen, um das Scheer IMC Learning Consulting-Team hinzuzuziehen. Reichen Sie einfach ein Ticket beim Scheer IMC Service Desk ein.