Aktivierung der Trainings-Wunschliste
So aktivieren Sie eine Wunschliste für Kurse und Lernpfade
Was ist die Wunschliste?
Die Wunschliste ist eine Option zur Selbstbuchung für Kurse und Lernpfade, die wie ein Warenkorb funktioniert. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Lernende ihr Interesse an ausgewählten Trainings im Katalog kennzeichnen. Diese werden dann im Tab Wunschliste der Lernstatus Funktion gespeichert. Diese Option ähnelt den Buchungs-Workflow-Status Lernvorgabe und Vorgemerkt (für Vorlagen). Die wesentlichen Unterschiede bestehen darin, dass es keine formelle Verpflichtung für den Lernenden gibt und dass sie den Administratoren in den Funktionen zur Teilnehmerverwaltung von Trainings nicht angezeigt werden.
Lernersicht der Wunschliste-Funktion im Katalog und Lernstatus
Konfigurationsschritte
Damit Lernende die Wunschliste verwenden können, ist eine geringfügige Konfiguration erforderlich. Die erforderlichen und möglichen Konfigurationen sind im Folgenden aufgeführt:
Aktivierung pro Mandant
Die Wunschliste muss für jeden Mandanten einzeln aktiviert werden. Bearbeiten Sie dafür in der Funktion Mandanten den/die gewünschten Mandanten und wählen Sie den Kontext GLOBAL aus. Wählen Sie den Tab Einstellungen an und markieren Sie im Abschnitt Buchung die Checkbox Wunschliste aktivieren. Klicken Sie auf den Speichern und schließen-Button, um die Option Wunschliste im Katalog für Nutzer dieses Mandanten zu aktivieren.
Aktivierung der Wunschliste in der Mandanten-Funktion
Einstellungen für den Lernbereich
Die nächste Konfigurationsanforderung besteht darin, die Anzeige der Wunschliste in der Funktion Lernstatus der Lernenden zu aktivieren. Dies kann global über die Funktion Konfiguration durch Bearbeiten der Option Lernbereich Einstellungen oder mandantenspezifisch über die Funktion Mandanten konfiguriert werden. Jede ist gleich konfiguriert, und die mandantenspezifische Konfiguration wird im Folgenden erläutert.
Markieren Sie in der Mandanten-Funktion den betreffenden Mandanten, klicken Sie auf das Icon Einstellungen und wählen Sie die Option Lernbereich Einstellungen. Es öffnet sich ein neuer Browser-Tab. Markieren Sie im Tab Lernbereich die Checkbox Einstellungen im Mandanten für den Lernbereich verwenden.
Aktivierung der mandantenspezifischen Einstellungen im Tab Lernbereich
Wählen Sie anschließend den Tab Tab Konfiguration an, markieren Sie den Eintrag Wunschliste und klicken Sie auf das Berabeiten-Icon.
Setzen Sie im Untertab Lernbereich das Feld Status auf Aktiv und tragen Sie den gewünschten Namen für jede Plattformsprache ein. Zum Abschluss rufen Sie den Tab Einstellungen auf und stellen Sie sicher, dass die Checkbox Auf der Wunschliste markiert ist. Aktivieren Sie außerdem die entsprechenden Checkboxen für die gewünschten Training-Planungsstatus, die angezeigt werden sollen.
Untertab Einstellungen nach Auswahl der Wunschliste im Tab Tab Konfiguration
Klicken Sie auf den Button Speichern und zurück, um zum Tab Tab Konfiguration zurückzukehren, und klicken Sie dann auf den Button Speichern und schließen, um die Änderungen zu speichern. Die Wunschliste-Funktion kann nun von den Lernenden genutzt werden.
Hinsichtlich der Planungsstatus kann es wünschenswert sein, Trainings mit dem Status Abgesagt oder Abgeschlossen nicht anzuzeigen, da sie nicht mehr gebucht werden können. Diese können jedoch als Erinnerung für das gewünschte Trainingsthema dienen. Beachten Sie, dass Administratoren die Wunschlisten der Nutzer nicht löschen können.
Wunschliste-Panel
Auf Wunsch kann ein Wunschliste-Panel erstellt werden, um den Lernenden Kurse und Lernpfade auf ihrem internen Dashboard anzuzeigen. Dies kann in der Funktion Panels erfolgen, indem sie das Panel Aktueller Inhalt (184) markieren, auf Klicken auf den Button Neu klicken und die Option Duplizieren auswählen. Ändern Sie im Tab Beschreibung die Felder Name und Titel für jede Sprache. Gehen Sie dann im Tab Angezeigte Lernformen und Ansichten zum Ordner Ansicht und klicken Sie auf den Radio-Button Wish list (bzw. Wunschliste).
Reporting zu Wunschlisten
Standardberichte zu Kursen und Lernpfaden können verwendet werden, um Nutzer zu identifizieren, die Trainings zu ihrer Wunschliste hinzugefügt haben. Die besten Reports hierfür sind der Report Kursfortschritt (Administrator) und der Report Buchungshistorie für Lernpfade. Filtern Sie die Ergebnisse einfach nach dem Buchungsstatus Auf der Wunschliste.