Katalogaufbau

Kataloge können so strukturiert werden, dass sie die Sichtbarkeit und den Zugriff auf Schulungsinhalte beeinflussen.

Die Konfiguration und Verwaltung von Katalogstrukturen kann über die Funktion Kataloge im Menü Zuweisungen der Kategorie Admin vorgenommen werden. Es gibt zwei verschiedene Arten von Katalogen, die erstellt werden können:

• Hauptkatalog: Mit der Navigation verknüpft und vorwiegend zur Strukturierung mit darunter erstellten Unterkatalogen verwendet. Enthält in der Regel keine Inhalte oder nur Inhalte, die für alle Benutzer bestimmt sind.

• Katalog: Unterkataloge, die in der Regel nach Themen oder Benutzerdemografien strukturiert sind. Die Sichtbarkeit ist in der Regel durch Berechtigungen auf bestimmte Benutzer oder Gruppen beschränkt.

Hauptkataloge verfügen über eine Registerkarte Optionen, die Einstellungen für Zuweisungen und Darstellungen enthält. Die Anzeige-Checkboxen legen fest, welche Objekttypen dem Hauptkatalog und den Unterkatalogen in der Struktur zugewiesen werden können. Die Darstellungs-Checkboxen legen fest, ob Objekte überhaupt dem Hauptkatalog zugewiesen werden können und ob Vorgesetzte die Katalogstruktur in der Funktion Meine Mitarbeiter anzeigen können.

Die maximale Tiefe der Unterkataloge in der Katalogstruktur ist konfigurierbar. Diese Grenze kann in der Funktion Konfiguration im Menü Katalog definiert werden und ist standardmäßig auf 10 Ebenen eingestellt. Hier gibt es auch einige weitere Einstellungen, die sich nicht auf die Struktur beziehen, sondern auf die Anzeige von Inhalten.

Freigaben und Zugriffsrechte

Beim Erstellen von Katalogstrukturen ist es wichtig, die Berechtigungen auf jeder Ebene zu konfigurieren. Der Hauptkatalog muss in der Funktion Navigation einem Katalog-Menü zugewiesen werden. Anschließend muss den Gruppen, die das Menü anzeigen müssen, Zugriffsrechte gewährt werden. Sowohl für den Hauptkatalog als auch für die Unterkataloge müssen dann Freigaben erteilt werden. Lernende benötigen die Berechtigung Ausführen, um die Kataloge im Frontend anzuzeigen. Administratoren benötigen eine Kombination aus den Berechtigungen Ausführen, Bearbeiten und Freigeben, um entweder Katalogstrukturen zu bearbeiten oder Inhalte zuzuweisen.