14.26 Add-on- und Erweiterungsmodule-Updates

Add-on-Module bieten zusätzliche Funktionen zu den Kernfunktionen der Learning Suite und müssen separat bestellt werden. Diese Module werden über ein Lizenzupdate und/oder eine Architekturerweiterung aktiviert.
Die Updates der Add-on- und Erweiterungsmodule sind nachfolgend nach Kategorien geordnet aufgeführt:

Zertifiziertes Kreditmanagement

Neugestaltung des Zertifizierungs-Panels

Überblick: Die Panels Zertifizierungen (178) und Zertifizierungs-Set (183) wurden mithilfe des REACT-Frameworks neu gestaltet. Die allgemeine Funktionalität der Bereiche bleibt unverändert, aber das Design wurde modernisiert.

Nutzen und Anwendungsfälle: Lernende und Manager profitieren von verbesserten Designs und erhöhter Sicherheit. Technisch gesehen ermöglicht dies auch, dass interne Dashboards, die diese Panels enthalten, das aktualisierte REACT-Design nutzen können, wenn alle anderen zugewiesenen Panels unterstützt werden.

Zielgruppe: Lernende

Einrichtung und Zugriff: Die Panels werden automatisch ohne Migration aktualisiert. Um die REACT-Versionen des Panels zu aktivieren, müssen Sie eine interne Portalseite bearbeiten, die Checkbox Opt-in für das neue Dashboard- und Panel-Design im Tab Beschreibung aktivieren und die Panels im Tab Inhalt zuweisen.

Anmerkungen und Einschränkungen: Erfordert die Zertifizierungen Add-on-Lizenz und eine Kubernetes-Architektur. Wenn in einem dem Dashboard zugewiesenen Bereich die Spalte Neues Design unterstützt auf Nein gesetzt ist, wird weiterhin das alte Design des Zertifizierungsbereichs angezeigt.

Test: Bearbeiten Sie eine interne Portalseite, aktivieren Sie die Checkbox Opt-in für das neue Dashboard- und Panel-Design im Tab Beschreibung und fügen Sie das/die Zertifizierungs-Panel(s) im Tab Inhalt hinzu. Dass die Panels aktualisiert wurden, erkennen Sie daran, dass in der Spalte Neues Design unterstützt der Wert Ja angezeigt wird.

Risikobewertung: Niedrig

Warnung vor nicht erfüllten Zertifizierungen in der Vorperiode

Überblick: Dieses Update dient dazu, Lernende und ihre Vorgesetzten visuell auf zuvor nicht erfüllte Zertifizierungen hinzuweisen. Im aktuellen Zertifizierungszeitraum kann nun auf dem Dashboard leicht erkannt werden, ob die Zertifizierung im vorherigen Zeitraum (dem aktuellen Zeitraum -1) nicht erreicht wurde. Die neue Warnung ist sowohl für Zertifizierungen als auch für Zertifizierungs-Sets möglich, die pro Zertifizierung aktiviert / deaktiviert werden können. Die Warnung ist durch ein rotes Icon und einen Tooltip-Text deutlich erkennbar; letzterer kann über die Funktion Systemtexte konfiguriert werden.

Bisher zeigte das Dashboard Zertifizierungen bzw. Zertifizierungs-Set nur den aktuellen Zertifizierungszeitraum an. Die Lernerfolge des vorherigen Zeitraums waren nur über den Zugriff auf den Zertifizierungsverlauf einsehbar. Das bedeutete, dass Lernende und ihre Vorgesetzten nicht ohne Weiteres erkennen konnten, ob das Ziel der Zertifizierung oder des Zertifizierungs-Sets des vorherigen Zeitraums erreicht wurde oder nicht.

Nutzen und Anwendungsfälle: Mitarbeiter und ihre Vorgesetzten werden über nicht erfüllte Zertifizierungsfristen informiert, die dringende Maßnahmen erfordern. Dadurch können während der Karenzzeit Maßnahmen ergriffen werden und es entsteht ein besseres Verständnis für die Gründe, wenn Qualifikationen verloren gehen.

Zielgruppe: Zertifizierte Lernende und Vorgesetzte

Einrichtung und Zugriff: Eine neue Checkbox-Einstellung wurde automatisch zur Funktion Zertifizierungen hinzugefügt und ist zunächst nicht aktiviert. Diese kann für jede einzelne Zertifizierung aktiviert werden, um die Warnmeldung zu aktivieren.

Der Tooltip-Text kann in der Funktion Systemtexte geändert werden, indem Sie das Bundle UnfulfilledCertificationPreviousPeriod bearbeiten und die Wortlautänderung aktivieren.

Anmerkungen und Einschränkungen: Erfordert die Lizenz für das Add-on-Modul Zertifizierungen. Die Definition und Anzeige der Karenzzeit ist nicht Teil des Leistungsumfangs.

Test: Erfordert, dass die Funktion Zertifizierungen aktiv ist und mindestens ein Zertifizierungszeitraum abgeschlossen wurde. Zunächst müssen Sie als Administrator eine Zertifizierung bearbeiten, um die neue Warnung zu aktivieren. Die Lernenden sehen die Änderungen in der Funktion Meine Zertifizierungen und im Bereich Zertifizierungen der Dashboards. Vorgesetzte sehen die Änderungen in der Funktion Mitarbeiter im Tab Zertifizierungen des Kompetenzprofils des jeweiligen Mitarbeiters. Wenn die vorherige Zertifizierung nicht erfüllt wurde, wird das Warnsymbol angezeigt.

Risikobewertung: Niedrig

Channels

Neue Channels-App (Forts.)

Überblick: Eine neue App wurde speziell für Channels entwickelt und wird ab Version 26.1 sowohl für iOS- als auch für Android-Geräte verfügbar sein. Die App ist ideal für Lernende, die sich auch außerhalb ihres Arbeitsplatzes weiterbilden möchten, beispielsweise während der Fahrt zur Arbeit, in Pausen oder zwischen zwei Aufgaben. Die App zeigt den Feed der Lernenden an und bietet die Möglichkeit, Kanäle zu erkunden. Sie verfügt im Wesentlichen über dieselben Funktionen wie der Browser und die plattformweite Suche (im Kontext von Channels).

Wie bei der IMC Learning App wird nach dem Login das Branding der Channels App aktualisiert. Dazu gehören das vom Kundensystem übernommene Design, Logos, Schriftarten und Standardbilder (wie im LMS angezeigt).

Nutzen und Anwendungsfälle: Die Lernenden erhalten nahtlosen Zugriff auf bestehende Channels-inhalte, die für die Anzeige auf Mobilgeräten und Tablets optimiert sind. Die App bietet den Lernenden zusätzliche Flexibilität, sodass sie lernen können, wann und wo es ihnen am besten passt.

Zielgruppe: Lernende

Einrichtung und Zugriff: Sofern das LMS über eine aktive Channels-Lizenz verfügt und Channels konfiguriert ist, müssen die Lernenden lediglich die App herunterladen. Je nach Mobilgerät oder Tablet müssen die Lernenden die App entweder aus dem Apple oder Google App Store herunterladen, indem sie nach „imc Channels” suchen. In Bezug auf die Authentifizierung wird die konfigurierte Methode des LMS gelesen und angezeigt.

Anmerkungen und Einschränkungen: Erfordert die Add-on-Lizenz für Channels. Die App wird ab Patch IP 26.1.0 in den jeweiligen App-Stores verfügbar sein. Nach dem Herunterladen müssen die Lernenden beim ersten Mal ihre System-URL manuell eingeben. Nach der ersten Anmeldung wird das Branding vom verknüpften System übernommen.

Test: Zunächst muss die Channels-Add-on-Lizenz aktiviert und Channels konfiguriert werden. Anschließend kann die App aus den jeweiligen App-Stores heruntergeladen werden. Die App lässt sich leicht finden, indem Sie nach dem Begriff „imc Channels“ suchen. Nach dem Herunterladen muss die System-URL (die auf /ILP endet) manuell eingegeben werden, bevor Sie sich anmelden können.

Risikobewertung: Mittel

On-the-job Training

Sperren der OJT-Abgabe bei Statusänderung

Überblick: Auf Aufgaben-Ebene von On-the-Job Trainings (OJT) wurden neue Konfigurationsoptionen eingeführt, um Abgaben von Lernenden und Mentoren zu sperren. Wenn diese Option aktiviert ist, bleiben zuvor übermittelte Anhänge und Rückmeldungen erhalten und können nach der Sperrung aufgrund einer Statusänderung nicht mehr bearbeitet oder entfernt werden. Neue Übermittlungen, die nach der Wiedereröffnung der Aufgabe erfolgen, bleiben bis zur Sperrung bearbeitbar/entfernbar.

Nutzen und Anwendungsfälle: Unterstützt die Rückverfolgbarkeit und Integrität der eingereichten Bewertungsdaten für Audit-Zwecke, indem das Löschen oder Ändern früherer Einreichungen verhindert wird.

Zielgruppe: Lernende, Mentoren, OJT-Assessoren

Einrichtung und Zugriff: Die neuen Checkboxfelder sind automatisch in bestehenden On-the-Job-Training-Aufgaben verfügbar und standardmäßig deaktiviert. Wenn Rückmeldungen gesperrt sind, können mehrere Rückmeldungen hinzugefügt werden, da gesperrte Rückmeldungen nicht bearbeitet werden können. Überprüfen Sie die Einstellungen auf OJT-Aufgabenebene:

• Mitarbeiterfeedback sperren

• Mentorenfeedback sperren

• Mitarbeiteranhänge sperren

• Mentorenanhänge sperren

Anmerkungen und Einschränkungen: Erfordert die Lizenz für das Add-on-Modul On-the-job Training. Feedback-Benachrichtigungen zeigen das Feedback, das das Feedback ausgelöst hat, aber nicht alle Feedbacks (ähnlich wie bei Anhangsbenachrichtigungen). Aufgabenprotokolle sind nicht Teil dieser Sperrung.

Test: Öffnen Sie die On-the-job Training-Aufgaben-Funktion und bearbeiten Sie eine vorhandene Aufgabe. Die neuen Checkbox-Felder Sperren sind im Abschnitt Feedback und im Abschnitt Anhänge verfügbar.

Risikobewertung: Mittel

Skills und Kompetenzen

Design-Update von optionalen Skills

Überblick: Die Anzeige der Skills für Lernende und Vorgesetzte wurde aktualisiert, um besser zwischen obligatorischen und optionalen Skills innerhalb der Jobprofile unterscheiden zu können. Dazu gehört auch eine Option, mit der die Zielwerte für optionale Skills ausgeblendet werden können.

Nutzen und Anwendungsfälle: Die Skills innerhalb der Jobprofile können als Nicht erforderlich festgelegt werden, wodurch sie für den Lernenden optional sind. Durch eine bessere Unterscheidung zwischen den verpflichtenden Skills/Levels und den optionalen Skills/Levels erhalten die Lernenden ein besseres Verständnis dafür, auf welche Skills sie sich zuerst konzentrieren sollten.

Zielgruppe: Lernende und Vorgesetzte

Einrichtung und Zugriff: Nicht erforderlich, das Update wird automatisch angewendet. Die Möglichkeit, die Zielstufen optionaler Skills auszublenden, erfordert jedoch eine Supportanfrage und eine Aktualisierung der Designparameter.

Anmerkungen und Einschränkungen: Erfordert die Lizenz für das Add-on-Modul Skills und Kompetenzen

Test: Erstellen Sie ein Jobprofil, das sowohl verpflichtende als auch optionale Fähigkeiten enthält. Weisen Sie das Jobprofil einem Nutzer zu und zeigen Sie dessen Kompetenzprofil in der Funktion Meine Mitarbeiter an.

Risikobewertung: Keine

Update des Standardmodus für die Bestätigung von Skills in der Kompetenzverwaltung

Überblick: Das Feld Bestätigungsmodus für Skills in der Funktion Kompetenzverwaltung des Konfiguration-Managers wurde aktualisiert. Das Update soll sicherstellen, dass die definierbaren Standardoptionen mit den Möglichkeiten im entsprechenden Feld Bestätigungsmodus beim Erstellen eines Skills übereinstimmen. Vor diesem Update konnten nur die drei Standard-Bestätigungsmodi Keine, Inaktiv, Aktiv ausgewählt werden, da der vierte Bestätigungsmodus Bestätigung durch Abschluss einer Lernaktivität fehlte.

Nutzen und Anwendungsfälle: Administratoren können Standardbestätigungsmodi für Skills und Jobprofile festlegen, wobei ihnen dieselben Möglichkeiten zur Verfügung stehen wie beim Erstellen der Objekte. Durch die Festlegung des am besten geeigneten Standardmodus sparen Sie Zeit und stellen sicher, dass der gewünschte Bestätigungsmodus standardmäßig eingestellt ist.

Zielgruppe: Skill-Administratoren und System-Administratoren

Einrichtung und Zugriff: Es ist keine Konfiguration erforderlich, da Änderungen automatisch erfolgen. Der Standardmodus für die Bestätigung von Skills in der Funktion Kompetenzverwaltung kann nun auf Wunsch in Bestätigung durch Abschluss einer Lernaktivität geändert werden.

Anmerkungen und Einschränkungen: Erfordert die Lizenz für das Add-on-Modul Skills und Kompetenzen

Test: Um die Updates anzuzeigen, rufen Sie den Konfiguration-Manager auf und bearbeiten Sie die Funktion Kompetenzverwaltung. Es ist ersichtlich, dass die Werte im Feld Bestätigungsmodus für Skills nun mit dem entsprechenden Feld Bestätigungsmodus beim Erstellen eines Skills übereinstimmen.

Risikobewertung: Niedrig