14.27 Integrationen- und Schnittstellen-Updates

Integrations-Updates

Die Integrations-Updates sind nachfolgend aufgeführt:

Konfiguration der MS Teams-Berechtigungen

Übersicht: Der MS Teams-Konnektor ermöglicht nun die Konfiguration von delegierten Berechtigungen. Mit diesem Update kann Microsoft Teams den Zugriff einer Anwendung auf bestimmte Teamkanäle und Besprechungen einschränken.

Vorteile und Anwendungsfälle: Ermöglicht die Verwendung eines dedizierten Nutzerkontos zur Verwaltung von Berechtigungen, wodurch die Granularität der Zugriffskontrolle verbessert wird. Zu den Vorteilen gehören:

• bessere Kontrolle darüber, wie Anwendungen mit Teams interagieren

• verbessert den Datenschutz und die Sicherheit von Meetings

• hilft bei der Gewährleistung von Compliance und Governance über alle Collaboration-Tools hinweg

Zielgruppe: MS Teams-Administratoren

Einrichtung und Zugriff: Die neuen Einstellungen werden automatisch in die Funktion Externe Service Anbieter übernommen. Der Standardwert für den Berechtigungstyp bleibt auf Anwendungs-Berechtigung eingestellt, sodass sich das Verhalten nach dem Update nicht unmittelbar ändert.

• Externer Service Anbieter

  • Berechtigungstyp

  • Weiterleitungs-URL

• Microsoft Azure-Konfiguration

• In der Funktion Externe Service Anbieter gibt eine neue Einstellung Berechtigungstyp für MS Teams.

• Die Einstellung enthält zwei Optionen, von denen eine ausgewählt werden kann:

  • Anwendungs-Berechtigung: Auch als App-Rollen bekannt und werden in Szenarien verwendet, in denen nur auf die App zugegriffen wird, ohne dass ein angemeldeter Nutzer vorhanden ist. Die Anwendung kann auf alle Daten zugreifen, mit denen die Berechtigung verknüpft ist.

  • Delegierte Berechtigungen: Werden im Szenario des delegierten Zugriffs verwendet und sind Berechtigungen, die es der Anwendung ermöglichen, im Namen eines Nutzers zu handeln. Die Anwendung kann nicht auf Inhalte zugreifen, auf die der angemeldete Nutzer keinen Zugriff hat.

• Je nachdem, welche Option pro Servicre Anbieter ausgewählt wird, verhält sich das System wie bisher (Anwendungs-Berechtigung) oder es kommt zu einem anderen Verhalten (unter Berücksichtigung der Nutzerrechte für Ressourcen).

Anmerkungen und Einschränkungen: Der MS Teams-Konnektor ist eine lizenzierte Integration, die auf der Kubernetes-Architektur verfügbar ist. Das Update wird in der Funktion Einfache Kurserstellung für die Medienerstellung für MS-Teams-Medien nicht unterstützt.

Test: Erfordert die MS Team Konnektor-Lizenz und die Kubernetes-Architektur. Die Einstellung für den Berechtigungstyp wird in der Funktion Externe Service Anbieter vorgenommen.

Risikobewertung: Niedrig

Konnektor-Updates

Die Konnektor-Updates sind nachfolgend aufgeführt:

MS Teams-Unterstützung in ECC Einfacher Medienupload

Übersicht: Das Feature Einfacher Medienupload (EMU) in der Funktion Einfache Kurserstellung (ECC) unterstützt nun die Erstellung von Lerninhalten für MS Teams. Dies ist im Schritt Inhalt hinzufügen möglich, indem Sie die Erstellung eines MS Teams-Besprechungsobjekts auswählen. Der als Grundlage für die Erstellung verwendete Medientyp kann pro Mandant konfiguriert werden. Die wichtigsten Attribute für MS Teams-Besprechungen und weitere Informationen können hinzugefügt werden, darunter:

• Name der Besprechung

• Beschreibung

• Moderator

• externer Service Anbieter

• Bild

• Schlagworte

• Verwendungszweck des Lerninhalts

• erforderliche Anwesenheitszeit (in Minuten)

• Als Veranstaltung teilen

• Standort

• Start- und Enddatum

• Zeitzone

• Zugriff vor Beginn des Meetings

• Termin in Kalender von Teilnehmern erstellen

• Übersetzungen

Wenn dies im Workflow konfiguriert ist, werden die dem Kurs zugewiesenen Teilnehmer auch dem entsprechenden Online-Meeting des Kurses zugewiesen. Die Meeting-URL wird am Ende des Erstellungsprozesses in der Kursübersicht angezeigt.

Vorteile und Anwendungsfälle: Da ein Großteil der dezentralen Trainings online über MS Teams Meetings stattfindet, sind effiziente Arbeitsabläufe wichtig. Bisher mussten die Links für MS Teams Meetings manuell generiert und dann an die Teilnehmer gesendet werden, und die Anwesenheitskontrolle erfolgte ebenfalls manuell. Dieses Update ermöglicht eine nahtlose Integration der MS Teams Meeting-Lerninhalteerstellung in den Workflow der Einfachen Kurserstellung und eine verbesserte Nachverfolgung.

Zielgruppe: Kursadministratoren, MS Team-Moderatoren

Einrichtung und Zugriff: Das Update ist automatisch verfügbar. Zur Konfiguration führen Sie die folgenden Schritte aus:

• Bereiten Sie in der Funktion Lerninhaltetypen den Lerninhaltetyp MS Team-Besprechung mit den gewünschten Standardwerten vor.
  Gewähren Sie allen Gruppen/Nutzern, die MS Teams-Besprechungen erstellen, die Freigabe Anzeigen für diesen Lerninhaltetyp.

• In der Funktion Mandanten:

  • Markieren Sie einen Mandant.

  • Klicken Sie auf das Icon Einstellungen.

  • Wählen Sie die Option Einfacher Medienupload.

  • Klicken Sie im Abschnitt Lerninhaltetyp-Konfiguration für die vereinfachte Kurserstellung auf das Feld MS Teams-Besprechung , um den Lerninhaltetyp MS Teams zu verknüpfen.

Diese Schritte basieren darauf, die Funktion Einfache Kurserstellung (ECC) und der MS Teams-Konnektor vorkonfiguriert sind.

Anmerkungen und Einschränkungen: Der MS Teams-Konnektor ist eine lizenzierte Integration, die auf der Kubernetes-Architektur verfügbar ist.

Test: Erfordert, dass die ECC-Funktion mit Einfacher Medienupload konfiguriert und der MS Teams-Konnektor aktiviert ist. Bearbeiten Sie in der Funktion Mandanten die Einfacher Medienupload-Einstellung, um den Medientyp MS Teams zu verknüpfen. Erstellen Sie anschließend einen Kurs im ECC und gehen Sie zum Schritt Inhalt hinzufügen. Wenn Sie auf den Button Inhalte erstellen klicken, wird eine Box MS Teams-Besprechung angezeigt.

Risikobewertung: Niedrig