14.22 Feature Highlights

Äquivalenzen

Überblick: Kurse können als äquivalent zueinander gekennzeichnet werden. So kann der Abschluss eines Kurses automatisch die Anrechnung seiner Äquivalente bewirken, die dann dem Lernenden als optional angezeigt werden. Kombinierte Kurse (z. B. C = A + B) ermöglichen es den Lernenden, entweder die Kombination oder die einzelnen Teile zu absolvieren. Alle Äquivalenzen sind bidirektional und gelten für Prozesse wie Vorbedingungen und Lernpfade. Eine neue Kennzeichnung Abgedeckt weist auf Kurse hin, die durch Äquivalenz abgeschlossen wurden, so dass sie optional sind, aber nicht in der Lernhistorie aufgeführt werden.

Lernerkatalog-Ansicht mit Äquivalenzbeziehungen

Nutzen und Anwendungsfälle: Die Lernenden können den Synergieeffekt früher absolvierter Kurse für künftige Lernanforderungen nutzen, um zu vermeiden, dass sie ähnliche Schulungen nur um des Abschlusses willen absolvieren. Stattdessen haben sie die Möglichkeit, eine zusätzliche Schulung zu absolvieren oder ihre Zeit anderweitig zu nutzen.

Definieren Sie die Beziehungen zwischen Kursen als gleichwertig zueinander. Berücksichtigen Sie Äquivalenzen, um dem Lernenden zugewiesene Kurse, für die er bereits äquivalente Kurse absolviert hat, als optional zu kennzeichnen. Ein Kurs wird durch einen anderen Kurs mit aktualisiertem Inhalt ersetzt, und die Lernenden dürfen nicht verpflichtet werden, ähnliche Inhalte erneut zu absolvieren. Sie sollten jedoch weiterhin die Möglichkeit haben, die Prüfung zu wiederholen, wenn sie dies wünschen (A = B).

Einige Kurse sind eine Kombination aus anderen Kursen. In diesem Fall kann vom Lernenden verlangt werden, dass er entweder den Gesamtkurs oder die Kurse, aus denen er zusammengesetzt ist, belegt, aber nicht beides (C = A + B). Derzeit sind alle Äquivalenzen bidirektional, d. h. es gibt keine Anwendungsfälle, in denen A äquivalent zu B ist, aber B nicht äquivalent zu A. Es ist aber auch eine mehrfache Äquivalenzbeziehung möglich, d. h. die Teilnahme an Kurs A führt zur Anrechnung für Kurs B und C, die Teilnahme an Kurs B führt zur Anrechnung für Kurs A und C, usw.

Äquivalenzen sind für alle Prozesse gültig und lösen diese entsprechend aus, z. B. wenn ein Kurs als Voraussetzung für einen anderen benötigt wird oder einem Lernpfad zugeordnet ist. Der durch Äquivalenz bestandene Kurs wird jedoch nicht als direkt bestandener Kurs betrachtet: Er erscheint nicht in der Lernhistorie, kann aber dennoch vom Lernenden begonnen und abgeschlossen werden (er ist jedoch optional und nie verpflichtend). Daher wurde die neue Kennzeichnung Abgedeckt eingeführt.

Es gibt 3 Kategorien von Äquivalenzbeziehungen, die erstellt werden können:

Diese Komponente löst den Abschluss aus von … :
In dieser Kategorie können Sie festlegen, welche Objekte für den Benutzer als Abgedeckt gelten, wenn er die Komponente, für die die Beziehungen definiert wurden, abgeschlossen hat. In dieser Kategorie ist es nicht möglich, Sets von Komponenten zu definieren. Alle in dieser Kategorie hinzugefügten Komponenten werden als Abgedeckt markiert, wenn die Hauptkomponente vom Lernenden abgeschlossen wurde.
Der Abschluss dieser Komponente wird ausgelöst durch … :
In dieser Kategorie können Sie festlegen, welche Objekte der Benutzer abschließen kann, damit das aktuelle Objekt als Abgedeckt gilt. In dieser Kategorie ist es auch möglich, Beziehungen als Teil eines Sets hinzuzufügen. Das bedeutet, dass die Komponenten eines Sets zusammen abgeschlossen werden müssen, um die Abdeckung der Hauptkomponente auszulösen. Objekte, die außerhalb des Sets definiert sind, stehen in einer ODER-Beziehung zueinander. Dies bedeutet, dass die Hauptkomponente als Abgedeckt gilt, wenn eine dieser Komponenten oder alternativ das Set von Komponenten, falls ein Set verfügbar ist, abgeschlossen wird.
Der Abschluss wird in beide Richtungen ausgelöst:
Objekte in dieser Kategorie definieren eine gegenseitige Äquivalenzregel, d. h. wenn ein Lernender das aktuelle Element abschließt, erhält er den Status Abgedeckt in den Komponenten, die in dieser Kategorie definiert wurden, aber auch andersherum. Das Abschließen einer Komponente aus dieser Kategorie führt dazu, dass das aktuelle Objekt für den entsprechenden Benutzer auf Abgedeckt gesetzt wird.

Außerdem können die auf Kursebene erstellten Äquivalenzregeln importiert oder exportiert werden.

Zielgruppe: Lernende und Administratoren

Einrichtung und Zugriff: Um diese Funktion zu nutzen, müssen bestehende Kunden neue Navigationseinträge konfigurieren, da keine automatische Erstellung erfolgt:

Öffnen Sie den Navigationsmanager, erweitern Sie die Kategorie Admin, klicken Sie auf Inhalte > klicken Sie auf Erstellen, wählen Sie dann Struktur und in dem Pop-up-Fenster Hierarchisch unterhalb des ausgewählten Elements aus.
Von imc empfohlene Navigationskonfiguration für die Verwaltung von Äquivalenzen
Legen Sie in dem neuen Tab den Identifikator eqs_folder und den Namen EQS-Verwaltung fest, gewähren Sie den Gruppen, die für die Äquivalenzenverwaltung zuständig sein werden, Zugriffsrechte und klicken Sie auf Speichern.
Markieren Sie die Struktur EQS-Verwaltung, klicken Sie auf Erstellen > Menü, und wählen Sie Hierarchisch unterhalb des ausgewählten Elements aus.
Legen Sie in dem neuen Tab den Identifikator eqs_manager und den Menütyp Standardmenü fest, wählen Sie das Standardmenü mit dem Identifikator eqs_manager aus, benennen Sie das Menü Äquivalenzen verwalten, gewähren Sie den erforderlichen Gruppen Zugriffsrechte, und klicken Sie auf Speichern und schließen.
Rufen Sie den Konfigurationsmanager auf, bearbeiten Sie den Eintrag Äquivalenzen und vergewissern Sie sich, dass die Einstellung Aktiviere Äquivalenzen markiert ist.
Aktivieren von Äquivalenzen im Konfigurationsmanager
Melden Sie sich ab und wieder an, um die Änderung zu sehen.

Anmerkungen und Einschränkungen: Die Funktion Äquivalenzen wird zu einer Kernfunktion, wobei die Architektur automatisch aktualisiert wird und keine Migration erforderlich ist.

Test: kein Test zur Überprüfung der Auswirkungen, da die Funktion zunächst konfiguriert werden muss

Risikobewertung: Niedrig

Mediennutzung in Channels

Überblick: Ein neuer Bericht mit der Bezeichnung Mediennutzung in Channels ermöglicht es Administratoren von Channels, die kumulierte Anzahl von Zugriffen auf Medienelemente zu ermitteln, die Channels zugewiesen sind. Der neue Bildschirmbericht ermöglicht die Filterung nach bestimmten Medien oder Medientypen in festgelegten Zeiträumen, um sowohl die kumulierten Ergebnisse als auch den durchschnittlichen Tageskonsum jedes zugewiesenen Medienelements anzuzeigen.

Nutzen und Anwendungsfälle: Der Bericht über die Mediennutzung in Channels ermöglicht es Kanaladministratoren

die Relevanz der Medien im Kanal zu überwachen
zu überprüfen, ob die über den Kanal bereitgestellten Informationen die Zielgruppe erreicht haben
festzustellen, welche Themen innerhalb eines Kanals am wichtigsten sind
zu bewerten, welche Medientypen und Kanäle am besten angenommen werden

Zielgruppe: Administratoren

Einrichtung und Zugriff: Channels ist ein Zusatzmodul, das eine Lizenz und ein Architektur-Update erfordert. Kunden mit einer aktiven Channels-Lizenz können es, wie nachfolgend beschrieben, konfigurieren:

Der Bericht über die Mediennutzung in Channels wird der Berichtskategorie Aktivitäten hinzugefügt, wenn die Channels-Lizenz aktiviert ist. Falls die Berichtskategorie Aktivitäten nicht verfügbar ist, muss der Bericht manuell einer anderen Berichtskategorie hinzugefügt werden, um in der Ansicht Admin > Reports sichtbar zu sein.
Stellen Sie sicher, dass die Gruppen, die Zugriff auf den Bericht benötigen, einen Execute-Berechtigung für den Bericht haben.
Stellen Sie sicher, dass die Gruppen, die die Informationen über die im jeweiligen Channel enthaltenen Medien einsehen können müssen, mindestens über eine Execute-Berechtigung für den Channel verfügen.

Anmerkungen und Einschränkungen: Channels erfordert eine aktivierte Add-on-Lizenz und die Installation der Kubernetes-Architektur mit dem Channels-Mikroservice.
Es gelten die folgenden Einschränkungen:

Bei den Informationen zu den Medien handelt es sich um aggregierte Informationen über alle Versionen von Medien hinweg.
Der Name des Mediums wird in der Verwaltungssprache der zuletzt veröffentlichten Version angezeigt.
Der Name des Channels wird in der Sprache der Plattform angezeigt.
Der Bericht zeigt die Daten des Zeitraums, nachdem der Bericht an das Kundensystem geliefert wurde. Vor IP22 wurden keine vorangegangenen Channel-Konsumereignisse in der Datenbank erfasst.
Das Durchblättern und Sortieren von numerischen Daten ist nicht möglich.

Test: Sofern Sie über eine aktive Channels-Lizenz verfügen, überprüfen Sie die Freigaben für den Bericht mit einem Systemadministrator und stellen Sie sicher, dass der Bericht einer Berichtskategorie zugewiesen ist. Greifen Sie dann über einen Channel auf einige Medienelemente zu und öffnen Sie den neuen Bericht, um zu überprüfen, ob diese Zugriffe sowie weitere Zugriffe seit der Einspielung des Patches wurden.

Risikobewertung: Mittel

Automatisches Abonnement von Channels

Überblick: Auf vielfachen Wunsch hin wurde die Funktion Channels aktualisiert, so dass Channel-Administratoren einzelne Benutzer, Gruppen oder einen ganzen Client automatisch für ihren Channel anmelden können. Außerdem gibt es eine neue Benachrichtigung, um die Nutzer über das neue Abonnement zu informieren, und sie können es jederzeit abbestellen.

Nutzen und Anwendungsfälle: Wenn jemand einen Nachrichtenkanal erstellt hat, z. B. Unsere neuen Produkte, und sicherstellen möchte, dass alle relevanten Personen die Nachrichten erhalten, sorgt diese Funktion dafür, dass alle relevanten Personen, die diesen Kanal abonniert haben, durch eine LMS-Benachrichtigung informiert werden.

Zielgruppe: Lernende, Channel-Administratoren

Einrichtung und Zugriff: Channels ist ein Zusatzmodul, das eine Lizenz und ein Architektur-Update erfordert. Kunden mit einer aktiven Channels-Lizenz können es, wie nachfolgend beschrieben, konfigurieren:

Für die Aktivierung des Schalters Automatische Abonnierung in der Funktion Channels - Freigaben verwalten ist keine Konfiguration erforderlich.
Die neue Benachrichtigung Eine automatische Abonnierung hat stattgefunden muss in der Funktion Benachrichtigungen aktiviert werden, wenn sie verwendet werden soll.

Anmerkungen und Einschränkungen: Channels erfordert eine aktivierte Add-on-Lizenz und die Installation der Kubernetes-Architektur mit dem Channels-Mikroservice.
Es gelten die folgenden Einschränkungen:

Die Nutzer können das Abonnement kündigen, aber es ist nicht möglich, diese Nutzer erneut automatisch anzumelden.
Wenn eine Gruppe für das automatische Abonnement hinzugefügt wurde und später neue Nutzer zu dieser Gruppe hinzugefügt werden, werden auch diese Nutzer nachträglich abonniert.
Das Entfernen von Nutzern/Gruppen/Clients aus dem automatischen Abonnement (nachdem sie ursprünglich hinzugefügt wurden) führt nicht dazu, dass das Abonnement entfernt wird.
Nutzer, die bereits ein Abonnement für diesen Kanal haben oder keiner der Gruppen angehören, die zu dieser automatischen Abonnementfunktion hinzugefügt wurden, sind von dieser Änderung nicht betroffen.
Wenn der Kanal noch nicht veröffentlicht wurde, aber zu einem bestimmten Zeitpunkt veröffentlicht werden soll, werden die Benutzer/Gruppen/Kunden automatisch abonniert.
Wenn Nutzer aus einer Gruppe/einem Client entfernt werden, bleibt das Abonnement bestehen.

Test: Die Abonnementfunktion kann mit einer Testgruppe mit minimaler Nutzeranzahl getestet werden. Aktivieren Sie die Benachrichtigung Eine automatische Abonnierung hat stattgefunden und aktualisieren Sie den Text nach Bedarf. Aktualisieren Sie dann in einem Kanal Freigaben verwalten, um die Testgruppe hinzuzufügen, und aktivieren Sie den Schalter Automatische Abonnierung.

Risikobewertung: Niedrig