Nutzer können Lerninhalte aus Kursen, Katalogen und Channels üblicherweise ihrer eigenen Mediathek hinzufügen, vergleichbar mit einer persönlichen Favoritenliste. Die Funktion Mediathekzuweisung ermöglicht es Administratoren dagegen, bestimmte Lerninhaltetypen den Mediatheken ganzer Mandanten, ausgewählter Gruppen oder einzelner Nutzer zuzuweisen. Die Funktion zeigt alle zuweisbaren Lerninhaltetypen an, für die der angemeldete Nutzer eine Freigabe besitzt.
Funktionen der Mediathekzuweisung
Zuweisung
Inhalte können für einzelne Nutzer, Gruppen oder Mandanten zugewiesen werden. Diese Inhalte erscheinen den Nutzern beziehungsweise den Mitgliedern der Gruppen und Mandanten anschließend als Leseempfehlung in der Mediathek. Alle hinzugefügten Inhalte sind für Lerner unabhängig von ihrer Freigabe sichtbar.
Entfernt Mandanten, Gruppen oder Nutzer aus der Zuweisung, sodass der Inhalt anschließend nicht mehr in deren Mediathek verfügbar ist.
Fügt Mandanten, Gruppen oder Nutzer der Zuweisung hinzu, sodass der Inhalt anschließend in deren Mediathek verfügbar ist.
Die einem Inhaltselement zugewiesenen Nutzer können über diese Liste eingesehen und verwaltet werden. Dabei werden für jeden Nutzer Nachname, Vorname, Personalnummer, Version, Status und Abschlussdatum angezeigt. Der Status eines Nutzers kann manuell über das entsprechende Symbol in der Symbolleiste auf „Zurücksetzen“, „Starten“, „Bestanden“ oder „Nicht bestanden“ geändert werden.
Export
Eine CSV-Datei mit einer aktuellen Liste aller Medienzuweisungen kann zur weiteren Bearbeitung mit Excel heruntergeladen werden.