Die On-the-job Training-Schulung umfasst eine oder mehrere Aufgaben, die der Lerner erledigen muss. Diese können direkt von einem Vorgesetzten oder Administrator zugewiesen werden oder Komponenten eines Kurses sein. Die Aufgaben können sehr unterschiedlich sein: Sie reichen vom Ausfüllen eines einfachen Checklists bis hin zum Austausch mit einem Mentor, dem Verfassen einer ausführlichen Antwort, dem Aufnehmen eines Videos, dem Absolvieren einer Aktivität oder dem Hochladen einer Zuweisung.
Im folgenden Abschnitt wird erläutert, wie Sie Zugang zu On-the-job Training erhalten.
Über das Menü „On-the-job Training“ kann der Lerner auf beide Arten von On-the-job Training-Zuweisungen zugreifen. Diejenigen, die einem Kurs zugeordnet sind, können zusätzlich innerhalb des Kurses selbst aufgerufen werden. Die On-the-job Trainings werden anhand ihres Status in drei Tabs unterteilt: „Aktuell“ bedeutet, dass die Zuweisung noch nicht abgeschlossen ist, „Ausstehend“ bedeutet, dass die Bewertung noch aussteht, und „Erfolgreich abgeschlossen“ bedeutet, dass die Zuweisung erfolgreich bearbeitet wurde.
Um ein On-the-job Training zu öffnen, klicken Sie auf die Kachel. Daraufhin wird das nominierte On-the-job Training in einer erweiterten Ansicht geöffnet. Nach dem Öffnen werden oben der aktuelle Status sowie ein Fälligkeitsdatum (falls vorhanden) angezeigt, gefolgt von einer Beschreibung der Anforderungen der On-the-job Training-Aufgaben, dann Buttons zum Filtern der verknüpften On-the-job Training-Aufgaben (Ausstehend, In Bewertung, Bestanden, Nicht bestanden) und unten eine Liste aller verknüpften/gefilterten Aufgaben. Es ist einfach zu erkennen, wie die On-the-job Training-Zuweisung erfolgt ist: Bei einer direkten Zuweisung wird ein Mentor aufgeführt, andernfalls wird ein Kursname angezeigt.
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Bei den On-the-job Training-Aufgaben kennzeichnet ein grünes Häkchen die bereits erfolgreich abgeschlossenen Aufgaben, und jede Aufgabe kann durch Klicken auf das Icon mit den drei Punkten aufgerufen werden.
Nach dem Aufklappen enthält jede On-the-job Training-Aufgabe eine detaillierte Beschreibung der erforderlichen Schritte zur Erledigung der Aufgabe. Je nach Aufgabe kann es erforderlich sein, ein Dokument herunterzuladen, Nachweise über den Button „Anhänge hinzufügen“ hochzuladen und/oder Kommentare über „Feedback“ abzugeben, um die Aufgabe erfolgreich zu beenden.
Wenn die Anforderungen erfüllt sind, wird die Aufgabe durch Klicken auf den Button „Als erledigt markieren“ entweder erfolgreich beendet oder dem Mentor/Prüfer zur Bewertung vorgelegt. Bei Aufgaben mit dem Status „In Bewertung“, die einer Bewertung bedürfen, kann der Mentor oder Prüfer weiteres Feedback geben und den Status wieder auf „Ausstehend“ setzen, wenn er der Meinung ist, dass weitere Arbeit notwendig ist, um die Anforderungen der Aufgabe zu erfüllen. Bei einigen Aufgaben ist die Anzahl der Versuche möglicherweise begrenzt.
Sobald alle Aufgaben erfolgreich beendet sind, wird das On-the-job Training als beendet markiert. Einige Aufgaben können vom Mentor/Prüfer zudem als „Bestanden“ oder „Nicht bestanden“ bewertet und mit einer prozentualen Note versehen werden.
Tipps & Tricks
Wenn Sie ein Mobiltelefon, ein anderes Gerät oder ein Tablet verwenden, können Sie beim Hochladen die Kamera nutzen. Das eignet sich hervorragend zum Hochladen von Live-Videos.
Bei allen Aufgaben (sofern konfiguriert) können Nachweise in Form von Dateien sowie Fotos und Videos eingereicht werden. Bei notwendiger Bewertung überprüft der Mentor eine Aufgabe, nachdem sie vom Lerner erfolgreich abgeschlossen wurde. Der Mentor kann eine Aufgabe zudem als bestanden oder nicht bestanden bewerten.
Lernendenorientiert: Die Lernenden können Aufgaben selbstständig beenden, z. B. anhand einer Checkliste
Bewertung notwendig:
Schritt 1: Die Lernenden markieren die Aufgabe als erledigt
Schritt 2: Der Mentor wird mit „Bestanden“ oder „Nicht bestanden“ bewertet
Die Lerner haben die Möglichkeit, auf eine druckfertige Version des Trainings zuzugreifen, die als PDF-Dokument gespeichert und als Leistungsnachweis verwendet werden kann.
