Die Administratorrollen können in der imc Learning Suite sehr unterschiedlich sein, da beliebig viele Administratorrollen mit spezifischen Zugriffsrechten angelegt werden können. Die gängigsten Administratorrollen sind Inhalts- und Kursadministratoren, die für die Erstellung von Lerninhalten und Kursen, die Zuordnung von Kursen zu Katalogen, die Anmeldung von Benutzern zu Kursen und die Erstellung verschiedener Berichte verantwortlich sind. Die imc Learning Suite ist standardmäßig mit den folgenden vorkonfigurierten Administratorrollen ausgestattet:
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Content-Administrator: Zugriff auf Funktionen zum Erstellen oder Verwalten von Benutzern und Kursen
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Systemadministrator: Zugriff auf alle Kurssfunktionen und -objekte sowie globale Konfigurationseinstellungen für Funktionen zur Aktualisierung von Benutzern, Gruppen, Kursvorlagen, Systemformulierungen, E-Mails, Portalseiten, Navigation, Reports und vielem mehr.
Zusätzliche Rollen können in der Funktion „Organisation und Gruppen“ erstellt werden, indem eine neue „Systemgruppe“ erstellt und dann die Gruppenfunktion (z. B. HR, Moderator, Mentor...) ausgewählt wird, der funktionale Zugriff über das Symbol „Zugriff auf Navigation und Funktionen“ gewährt wird, die Standardfreigabe für Objekte über das Menü „Konfiguration/Freigaben“ erteilt wird und schließlich die Registrierungsregeln aktualisiert werden, um den notwendigen Benutzern die Freigabe zu erteilen. Beim Anlegen neuer Rollen kann es auch notwendig sein, manuell die neuen Rollenfreigaben für vorhandene Objekte zu vergeben, auf die sie zugreifen müssen, wie z. B. Berichte, Kurstypen, Medientypen usw.
Standard-Administratorrollen
Die imc Learning Suite ist mit drei vorkonfigurierten Standard-Administrator-Rollen ausgestattet: einem Content-Administrator (ID 11) zum Erstellen von Inhalten, einem Systemadministrator (ID 1) zum Erstellen aller Objekte und einem Superadministrator, der alle Funktionen ausführen kann, einschließlich der Verwaltung systemweiter Konfigurationen. Nutzer, die einer rollenbasierten Gruppe mit Navigationszugriffsrechten für ein Menü der Kategorie „Manager“, „Tutoring/Training“, „Admin“ oder „Einstellungen“ zugewiesen sind, sollten Zugriff auf das Symbol „Rollenwechsel“ haben. Wenn sie das Symbol nicht sehen, benötigt die Rolle wahrscheinlich Zugriffsrechte für die Kategorie „Hauptnavigation für alle Kategorien → Kategorienwechsel“ und die Sonderfunktion.
Inhaltsverwaltung
Die Rolle des Content-Administrators ist so in Konfiguration, dass sie die Erstellung von Kursen, Lernpfaden und Lernobjekten (z. B. Medien, Tests, Feedback) ermöglicht. Außerdem kann sie als Kurs- und/oder Lernpfad-Administrator ausgewählt werden, um Anmeldungen zu verwalten. Weitere freigeschaltete Aufgaben sind die Verwaltung des Kurskatalogs und die Berichterstellung. Diese Gruppe hat Freigabe zu den Standardkurstypen, Lernpfadtypen, Medientypen, dem Standardkatalog und verschiedenen Standardberichten, um die täglichen Verwaltungsaufgaben im Schulungsbereich zu erledigen. In der Regel wird eine größere Anzahl von Benutzern als Inhalteadministratoren zugewiesen.
Systemadministrator
Die Rolle „Systemadministrator“ ist vorkonfiguriert, um eine Vielzahl von Aufgaben ausführen zu können, darunter die Erstellung von Kurs, die Verwaltung von Kursen, die Konfiguration von Kursabläufen, die Verwaltung von Benutzern, die Gruppenverwaltung, die Portaladministration, die Konfiguration der Systemformulierungen, die Berichterstellung und viele andere Konfigurationen. Diese Gruppe erhält automatisch uneingeschränkte Freigabe auf alle Objekte über die Regeln unter „Konfiguration → Freigabe“ und auf Benutzer über Geschäftsregeln. In der Regel wird diese Rolle nur einer kleinen Anzahl von Nutzern zugewiesen, da sie die Möglichkeit hat, viele wichtige globale Einstellungen wie Portale und Benachrichtigungen zu ändern.
Super Administrator
Die Rolle des Superadministrators hat automatisch vollen Zugriff auf alle Funktionen und Objekte im System, ohne dass spezielle Konfigurationen der Navigation oder Geschäftsregeln erforderlich sind. Der wesentliche Unterschied zur Rolle des Systemadministrators besteht darin, dass Superadministratoren Zugriff auf die Funktionen im Ordner „Einstellungen → Systemplattformverwaltung“ haben, der viele technische Konfigurationseinstellungen enthält. In der Regel wird diese Rolle aufgrund der weitreichenden Berechtigungen nur einer sehr begrenzten Anzahl (1–3) geschulter technischer Benutzer zugewiesen.