Favoritengruppen

Favoritengruppen ermöglichen es, eigene benannte Personenlisten anzulegen, Lernende oder Tutoren, um sie bei wiederkehrenden Aufgaben schnell wiederzuverwenden, etwa beim Registrieren von Teilnehmenden oder Tutoren für einen Kurs, ohne jedes Mal die gesamte Personendatenbank durchsuchen zu müssen.

Neu

Funktion

Beschreibung

Gruppe erstellen

Legt eine neue Favoritengruppe mit einem eindeutigen Namen an.

Gruppe umbenennen

Ändert den Namen einer bestehenden Gruppe.

Nutzende hinzufügen

Fügt der Gruppe über die Personensuche mehrere Personen auf einmal hinzu.

Nutzende entfernen

Entfernt einzelne Personen aus der Gruppe.

Gruppe löschen

Archiviert die Gruppe. Das ist ein Soft Delete, keine endgültige Löschung.

Gruppen suchen/filtern

Filtert die eigenen Gruppen nach Name oder letztem Änderungsdatum.

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Sichtbarkeit

Jede Favoritengruppe ist privat und nur für die Person sichtbar, die sie angelegt hat. Andere Nutzende können denselben Gruppennamen unabhängig voneinander verwenden.

Anwendungsbereich

Favoritengruppen lassen sich optional in den Kurs-Workflows für die Buchung von Lernenden und die Tutorenzuweisung aktivieren. Ist die Option aktiviert, kann eine gespeicherte Gruppe direkt bei der Buchung ausgewählt werden, anstatt einzelne Personen nacheinander zu suchen.

Aktuelle Einschränkungen

  • Es gibt keine Möglichkeit, Mitglieder innerhalb einer Gruppe zu sortieren.

  • Es kann keine 'Standardgruppe' definiert werden.

  • Es gibt keine Auswahl des Gruppentyps (Lernende/Tutoren) in der Oberfläche. Neue Gruppen werden derzeit immer dem Typ 'Lernende' zugeordnet.