Die Funktion „Betreute Trainings“ ist für Mentoren oder Assessoren (Tutor) vorgesehen, um alle On-the-Job-Trainings, für die sie verantwortlich sind, anzuzeigen und zu bewerten. On-the-Job-Trainings werden in Kacheln angezeigt, die wichtige Informationen wie Benutzernamen/Gruppennamen und Fortschritte in einem leicht verständlichen Format anzeigen. Das Standard-Suchfeld basiert auf dem Titel des On-the-Job-Trainings sowie dem Vornamen und Nachnamen des Benutzers. Weitere Filteroptionen sind verfügbar, die auf dem Status der On-the-Job-Training basieren, wobei der Fokus standardmäßig auf den aktuellen Trainings liegt. Je nach Konfiguration ist es zusätzlich möglich, einen fortgeschrittenen Filter- und Sortiermodus zu aktivieren, mit dem sich On-the-Job-Training-Module, zu denen Mitarbeiter oder Studenten bereits Eingaben gemacht haben, die zur Bewertung erforderlich sind, leicht finden lassen (Name der Einstellung: Manuelle Filter- und Sortieroptionen für Mentoren).
Wenn die Konfiguration aktiviert ist, haben die Mentoren und Assessoren Zugriff auf drei zusätzliche Filter, darunter:
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Ein „Kurs“-Filter ermöglicht es Tutoren, alle On-the-Job Training zu identifizieren, die aufgrund der Teilnahme zugewiesen wurden.
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Ein Filter für „nicht überprüfte Lernaktivitäten“ findet On-the-job Training-Aufgaben, zu denen die Lernenden Feedback oder einen Anhang bereitgestellt haben, die noch vom Mentor oder Prüfer bearbeitet werden müssen.
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Eine manuelle Option „Sortiert nach“, mit der man die Module nach den ältesten oder neuesten Eingaben der Lerner sortieren kann.
Die Mentorenansicht eines einzelnen OJT-Moduls wird wie im folgenden Bildschirm dargestellt:
Wenn eine Bewertung notwendig ist kann der Mentor Aufgaben als „bestanden“ oder „nicht bestanden“ bewerten.
Wenn keine Bewertung notwendig ist, markiert der Mentor die Aufgabe als erledigt.
Bewertung eines On-the-job Trainings
Um mit der Bewertung eines On-the-Job-Trainings zu beginnen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle der Kachel, um die Detailansicht zu öffnen. Hier können Sie die Beschreibung der On-the-Job-Training sowie die einzelnen On-the-Job-Training-Aufgaben einsehen, die in fünf statusbasierte Registerkarten unterteilt sind:
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Ausstehend: Die Aufgabe muss noch begonnen oder zur Bewertung eingereicht werden.
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Zur Bewertung: Die Aufgabe wurde begonnen, vom Lernenden als erfolgreich abgeschlossen markiert und wartet nun auf die Bewertung.
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Erledigt: Die Aufgabe wurde als „Erledigt“ markiert, was bedeutet, dass sie zufriedenstellend abgeschlossen wurde. Je nach den Einstellungen kann dies durch den Lernenden oder den Mentor/Bewerter erfolgen.
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Bestanden: Die Aufgabe wurde erfolgreich beendet und vom Mentor oder Prüfer als erfolgreich bewertet.
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Nicht bestanden: Die Aufgabe wurde erfolgreich beendet und vom Mentor oder Prüfer als unbefriedigend bewertet.
Beim Laden werden alle Aufgaben in einer minimierten oder reduzierten Ansicht angezeigt, und der Status ist unten links zu sehen. Jede Aufgabe kann durch Klicken auf das Kreissymbol mit den drei Punkten erweitert werden, woraufhin alle Details zu den notwendigen Aufgaben angezeigt werden. Aufgaben, die mit einem Kreis mit Häkchen-Symbol angezeigt werden, können als „Erledigt“ markiert werden, und solche mit einem Daumen-hoch- oder Daumen-runter-Symbol sind als „Bestanden“ oder „Nicht bestanden“ zu markieren.
Tipps & Tricks
Um als Mentor für eine direkt zugewiesene On-the-Job-Training festgelegt zu werden, muss der Vorgesetzte ebenfalls Teil einer Gruppe mit einer „Mentor”-Funktion sein.
Jede Gruppe, für die die Funktion „Mentor“ ausgewählt wurde, benötigt Navigationszugriffsrechte für das Menü „Betreute Trainings“, um Aufgaben zu markieren.
Die Bewertung des im Rahmen eines Kurses notwendigen On-the-job Training kann ebenfalls in der Funktion „Kursbetreuung“ erfolgen.
Um die praktische Ausbildung in einem Kurs zu kennzeichnen, in dem vom Teilnehmer nicht erwartet wird, dass er die Aufgabe öffnet oder etwas einreicht, ist der Anmeldestatus „In Bearbeitung“ (begonnen) notwendig.