14.28 Feature Highlights

Zu den vorgestellten Feature Highlights zählen in der Regel Innovationen, die entweder völlig neue Funktionen bieten, umfangreichere Entwicklungspakete darstellen oder wichtige Updates bestehender Funktionen enthalten. Die wesentlichen Innovationen dieses Releases sind nachfolgend aufgeführt:

HTML-E-Mail-Vorlagen für Benachrichtigungen und Buchungs-E-Mails

Übersicht: Die neue Funktion HTML-E-Mail-Vorlagen ermöglicht die Erstellung von E-Mail-Vorlagen für Veranstalter und Mandanten. Diese E-Mail-Layouts wenden im Wesentlichen einen auf Ihr Unternehmen angepasster Header und Footer auf die Standard-Benachrichtigungen und Buchungs-E-Mail-Texte an. Vor dem Versand von Standard-Benachrichtigungen und Buchungs-E-Mails prüft das LMS, ob der Veranstalter des Kurses über eine HTML-E-Mail-Vorlage verfügt; ist dies nicht der Fall, wird anschließend geprüft, ob der Mandant des Empfängers über eine HTML-E-Mail-Vorlage verfügt. Mit dieser neuen Funktion können Sie:

• HTML-Vorlagen in einem speziellen Manager erstellen, bearbeiten und löschen,

• Kopf- und Fußzeilen für jede Sprache mithilfe eines WYSIWYG-Editors definiere, und

• markenspezifische Vorlagen Veranstaltern und Mandanten zuweisen.

Nutzen und Anwendungsfälle: Als Systemadministrator können Sie für jeden Veranstalter und jeden Mandanten E-Mail-Vorlagen erstellen. Diese zentrale Funktion bietet Ihnen zahlreiche Vorteile, darunter:

• Zentrale Verwaltung von HTML-E-Mail-Layouts im Corporate Design

• Einheitliches Corporate Design für ausgehende E-Mails

• Flexible Zuweisung nach Veranstalter und Mandant mit klaren Prioritätsregeln (Veranstalter > Mandant > Standard)

• Geringerer manueller Formatierungsaufwand in den Funktionen Benachrichtigungen und Buchungs-E-Mails

• Verbesserte Bildqualität durch Inline-Bildunterstützung (über das Icon Bild im Editor)

• Effizienz bei der Erstellung bzw. Aktualisierung einiger weniger Vorlagen anstelle von Hunderten einzelner Nachrichten

Zielgruppe: Systemadministratoren

Page Editor

Übersicht: Die neue Option Seiten innerhalb der Funktion Portalseiten ermöglicht es Ihnen, umfangreiche, anpassbare Seiten mit konfigurierbaren Abschnitten, mehrspaltigen Layouts und integrierten Panels zu erstellen. Diese Seiten unterstützen benutzerdefinierte Panels, einschließlich direkter Rich-Text-Eingabe, Datei-Uploads und Image-Maps sowie der Zuweisung von Standard-Panles. Jeder Abschnitt im Seiteneditor bietet Flexibilität bei den Spaltenlayouts mit bis zu drei Spalten pro Abschnitt. Die Anzeigebreite jedes Abschnitts ist zudem entweder auf Standard- oder Vollbildbreite konfigurierbar. Innerhalb der Seite lassen sich alle Abschnitte und Panels per einfachem Drag-and-Drop neu anordnen.

Weitere Einzelheiten zu den Möglichkeiten der Panels werden im Folgenden beschrieben:

• Rich Text: Fügen Sie formatierten Textinhalt mithilfe des In-Page-Panels Rich Text direkt auf einer Seite ein. Der integrierte Editor unterstützt die Auswahl von Schriftart, Schriftgröße und Farbe, die Erstellung von Tabellen mit bis zu sechs Spalten, die Erstellung von Buttons, Videolinks von externen Anbietern wie YouTube oder Vimeo, das Hochladen von Bildern sowie die Erstellung von Rastern.

• Datei-Upload: Laden Sie Dokumente, Bilder, Videos und Audiodateien mithilfe des integrierten Panels Datei-Upload direkt auf eine Seite hoch. Zu den Einstellungen des Panels gehören ein Name, eine Beschreibung, ein Titel und ein Feld für einen Infotext. Unterstützte Dateiformate sind JPG, PNG und SVG für Bilder sowie PDF, PPTX, DOCX, XLSX und TXT für Dokumente.

• Image Map: Erstellen Sie interaktive, bildbasierte Inhalte mithilfe des In-Page-Panels Image Map. Das Panel wird auf einer Seite über das dritte Icon in der Liste der In-Page-Panels erstellt. Nach dem Hochladen eines Bildes zeichnen Autoren Hotspot-Formen – Rechtecke, Kreise oder Freihandbereiche – direkt auf das Bild. Jeder Hotspot unterstützt einen Tooltip mit Titel und Beschreibung, der beim Darüberfahren mit der Maus angezeigt wird. Hotspots können mit internen oder externen URLs verknüpft werden, wobei die Option besteht, Links in einem neuen Tab zu öffnen.

• Panel-Zuweisung: Weisen Sie Panels aus dem Panel-Manager direkt der Seite zu. Eine definierte Untergruppe von Panels – Feature-Plugin-Panel, Panel Eintrag im Katalog, Panel Aktuelle Kurse, Panel Lernempfehlungen und Panel Pflichtkurse – unterstützt die Konfiguration direkt im Seiteneditor. Der Seiteneditor unterstützt zudem mehrsprachige Inhalte. Im Panel-Manager konfigurierte Panels übernehmen automatisch die ausgewählte Seitensprache. In-Page-Panels verwenden bei der Erstellung die Standardsprache der Seite und können übersetzt werden, indem Sie die Seitensprache wechseln und die Übersetzung direkt auf der Seite vornehmen.

Vorteile und Anwendungsfälle: Mit diesem Update haben Sie die volle Kontrolle über Seitenlayouts und die Gestaltung von Inhalten, ohne den Editor verlassen zu müssen. Zu den wichtigsten Vorteilen des neuen Seitentyps gehören:

• Das Abschnitts- und Spaltensystem ermöglicht flexible, übersichtliche Seiten, die auf unterschiedliche Zielgruppen zugeschnitten sind. Dank Drag-and-Drop-Funktion lässt sich der Aufwand für die Neuanordnung von Inhalten reduzieren.

• Mit Rich-Text-Panels können Sie informative und optisch ansprechende Seiteninhalte erstellen und gestalten, ohne auf externe Tools oder Funktionspanels zurückgreifen zu müssen. Der Editor fasst gängige WYSIWYG-Formatierungsfunktionen in einem einzigen Panel zusammen.

• Sie können interaktive, visuell gesteuerte Navigationen direkt auf der Seite erstellen. Durch Hotspot-basierte Verlinkungen und Hover-Text werden statische Bilder zu kontextbezogenen Einstiegspunkten für verwandte Inhalte.

• Stellen Sie eine Reihe von Dateien bereit, die heruntergeladen oder direkt auf der Seite angezeigt werden können. Die Lerner erhalten direkten Zugriff auf ergänzende Materialien – Dokumente, Bilder, Videos und Audiodateien –, ohne die Seite verlassen zu müssen.

• Die Mehrsprachenunterstützung sorgt dafür, dass lokalisierte Inhalte auf einer einzigen Seite verwaltet werden können. Die Warnung bei Konflikten beim Bearbeiten verbessert die Zusammenarbeit mit Kollegen, die dieselbe Seite bearbeiten.

• Durch die Zuweisung von Standard-Panels in Verbindung mit den neuen Optionen für In-Page-Panels können dynamische Inhalte der Kurse angezeigt werden, die auf die Lerner zugeschnitten sind.

Zielgruppe: Systemadministratoren

Kursabschluss mit Vorab-Test im Lernpfad

Übersicht: Mit einem Update der Funktionen Tests und Lernpfade können Sie Tests zum Lehrplan eines Lernpfads hinzufügen. Dieses Workflow wird als Vorab-Test bezeichnet und kann genutzt werden, um Kurse des Lehrplans auf der Grundlage nachgewiesener Vorkenntnisse automatisch zu erlassen. Der Vorab-Test funktioniert genau wie ein Standardtest, bei dem Fragen mithilfe von Testordnern in themenbezogene Abschnitte gegliedert werden können. Im Lernpfad kann jeder Testordner dann einem bestimmten Kurs im Lernpfad zugeordnet werden. Wenn ein Lerner einen Abschnitt des Tests besteht, wird der entsprechende Kurs automatisch als erfolgreich beendet markiert.

Vorteile und Anwendungsfälle: Dieses Feature unterstützt die Anerkennung bereits erworbener Kenntnisse. Als Lerner können Sie Zeit sparen, indem Sie Kurse überspringen, bei denen die Ergebnisse von Vorab-Tests zeigen, dass die notwendigen Kenntnisse bereits vorhanden sind. So kann sich der Lerner auf tatsächlich notwendige Kurse konzentrieren, wodurch unnötige Teilnahmen an Kursen vermieden werden.

Zielgruppe: Administratoren und Lerner