Überblick über die On the job training
Vertiefung: Überblick, Erstellung, Verwaltung und Konfiguration von „On-the-job Training“.
Einführung
On-the-job Training ist ein Zusatzmodul, das die Standard-Trainingsabläufe in der Learning Suite ergänzt. Ziel des On-the-job-Trainings ist es, die Schulungstheorie in die Praxis umzusetzen, indem das Schulungswissen auf reale Arbeitssituationen angewendet wird. Dieser Artikel bietet einen umfassenden Überblick über das Modul On-the-job Training mit Anwendungsbeispielen, Konfigurationsschritten und Verwaltungsabläufen.
Was sind On-the-job-Trainings?
On-the-Job-Trainings (OJTs) sind im Wesentlichen Aufgabensätze, die die Lernenden erledigen müssen. Die Aufgaben werden einzeln erstellt und dann einer Vorlage für das Training am Arbeitsplatz zugewiesen. Diese Vorlagen können dann entweder einem Nutzer direkt von seinem Vorgesetzten zugewiesen oder als Bestandteil eines Kurses hinzugefügt werden. Sie sind zur Unterstützung von Entwicklungsaktivitäten gedacht, die direkt am Arbeitsplatz stattfinden, und bestehen aus verschiedenen Aufgaben, die der Lernende erledigen muss. Die Aufgaben können sein:
In schriftlicher Form oder durch Hochladen von Dateien einschließlich Video,
Vom Prüfer/Mentor entweder als vollständig oder als bestanden/nicht bestanden benotet,
Wahlweise mit einer prozentualen Bewertung der Leistung,
Begrenzt auf eine bestimmte Anzahl von Versuchen, und
Gemeinsam in einer Gruppe bearbeitet werden.
Hochrangiger Rahmen für die Schaffung und den Einsatz von On-the-job-Training.
Wenn On the job-Trainings dem Lernenden direkt von seinem Vorgesetzten zugewiesen werden, ist entweder der Vorgesetzte selbst oder ein ausgewählter Mentor für die Bewertung der Fertigstellung verantwortlich. Wenn On-the-job-Trainings Kursen zugewiesen werden, muss dem Kurs mindestens ein Tutor mit Beurteilungsrechten für On-the-job-Training hinzugefügt werden.
On-the-job-Training Anwendungsfälle
Das Modul On-the-job-Training ist sehr flexibel und wird von den Kunden für viele Szenarien verwendet, darunter:
Abschluss praktischer Beurteilungen der erworbenen Theorie am Arbeitsplatz.
Ausgabe grundlegender Aufgabensätze, z. B. für die Einarbeitung.
Unterstützung von Entwicklungsaktivitäten am Arbeitsplatz zwischen einem Auszubildenden und einem Mentor.
Leistungsmanagement durch Festlegung von Entwicklungszielen und Aufgaben.
Erfassen von Informationen der Kursteilnehmer.
Förderung der kollaborativen Arbeit mit Gruppenaufgaben in Kursen.
Vervollständigung von hochgeladenen Übungen oder Aufgaben innerhalb des Kurses.
Zugang zu On-the-job-Training
Die Lernenden haben über das Menü „On-the-job-Training“ Zugriff auf beide Formen von On-the-job-Training-Aufgaben. Auf On-the-job-Training, das einem Kurs zugeordnet ist, kann zusätzlich innerhalb des Kurs-Lehrplans zugegriffen werden. Die On-the-job-Trainings werden auf drei Registerkarten nach ihrem Status unterteilt, wobei „Aktuell“ für nicht abgeschlossen, ‚Ausstehend‘ für zur Bewertung anstehend und „Abgeschlossen“ für erfolgreich bearbeitet steht. Um ein On-the-job-Training zu öffnen, klicken Sie einfach auf die Kachel, wodurch das ausgewählte On-the-job-Training in einer erweiterten Ansicht geöffnet wird.
Ansicht des Menüs „On-the-job-Training“ durch den Lernenden.
Nach dem Öffnen wird oben der aktuelle Status zusammen mit einem Fälligkeitsdatum (falls vorhanden) angezeigt, gefolgt von einer Beschreibung der On-the-job-Training-Anforderungen, dann Schaltflächen zum Filtern der verknüpften On-the-job-Training-Aufgaben (Ausstehend, In Prüfung, Bestanden, Nicht bestanden) und unten eine Liste aller verknüpften/gefilterten Aufgaben. Die Zuweisung des On-the-job-Trainings ist einfach zu erkennen, da ein Mentor für direkt zugewiesene Aufgaben oder ein Kursname angezeigt wird. Bei den On-the-job-Training-Aufgaben sind die bereits abgeschlossenen Aufgaben mit einem grünen Häkchen gekennzeichnet, und jede Aufgabe kann durch Klicken auf das Kreissymbol mit den drei Punkten erweitert werden.
Lernende Ansicht der erweiterten On-the-job-Training Vorlage mit Beschreibung und Aufgaben.
Nach dem Aufklappen jeder On-the-job-Training-Aufgabe wird näher erläutert, was zur Erfüllung der Aufgabe erforderlich ist. Je nach Aufgabe kann ein Dokument heruntergeladen, ein Nachweis über die Schaltfläche „Anhänge hinzufügen“ hochgeladen und/oder ein Kommentar über „Feedback“ abgegeben werden, um die Aufgabe abzuschließen. Wenn die Anforderungen erfüllt sind, wird die Aufgabe über die Schaltfläche „Erledigt markieren“ entweder abgeschlossen oder zur Überprüfung durch den Mentor/Beurteiler weitergeleitet. Bei Aufgaben, die einer Bewertung bedürfen, kann der Mentor oder Prüfer weiteres Feedback geben und den Status auf „Ausstehend“ zurücksetzen, wenn er der Meinung ist, dass noch mehr Arbeit nötig ist, um die Anforderungen der Aufgabe zu erfüllen. Aufgaben können auch eine begrenzte Anzahl von Einsendungen haben.
Lernende Ansicht einer erweiterten Aufgabe, die den Upload von Dateien oder Feedback ermöglicht.
Sobald alle Aufgaben zufriedenstellend erledigt sind, kann das On-the-job-Training entweder manuell oder automatisch auf den Status „abgeschlossen“ gesetzt werden. Die Aufgaben können auch vom Mentor/Beurteiler als „bestanden“ oder „nicht bestanden“ markiert und prozentual benotet werden.
Tipp: Wenn Sie ein mobiles Gerät oder ein Tablet verwenden, können Sie beim Hochladen auch die Kamera verwenden. Dies ist ideal für das Hochladen von Live-Videos als Beweismittel.
Erstellung von On-the-job-Trainings
On-the-job-Training kann von Administratoren in einem einfachen zweistufigen Prozess erstellt werden, wobei im ersten Schritt die „On-the-job-Trainingsaufgaben“ und im zweiten Schritt die „On-the-job-Trainingsvorlage“ mit den dann zugewiesenen Aufgaben erstellt werden. Die Aufgaben können mehrsprachig mit verschiedenen Optionen in Bezug auf die Erfüllungsanforderungen und die Zufriedenheits-Workflows erstellt werden.
On-the-job Erstellung von Aufgaben
On-the-job-Training-Aufgaben werden in der Rolle „Admin“ erstellt, indem Sie das Menü ‚Inhalt‘ öffnen und die Funktion „On-the-job-Training-Aufgaben“ auswählen. Um mit der Erstellung einer Aufgabe zu beginnen, klicken Sie auf „Erstellen“ und wählen Sie „Neu“. Bei der Erstellung einer Aufgabe müssen viele Felder ausgefüllt werden, wobei die Pflichtfelder mit einem Asterix-Symbol (*) gekennzeichnet sind. Alle Felder und ihr Zweck werden unten in einer nummerierten Liste erläutert:
Name*: Dies ist der Name der Aufgabe, der dem Lernenden angezeigt wird und von Administratoren bei der Zuweisung zu Schulungsvorlagen gesucht werden kann. Der Name sollte aussagekräftig sein.
Beschreibung*: Dies ist wichtig, um dem Lernenden zu beschreiben, was erforderlich ist, oder um Anweisungen für die Erledigung der Aufgabe zu geben, und wird angezeigt, wenn die Aufgabe geöffnet wird.
Schlagworte: Sind nicht so wichtig, da sie nur verwendet werden, um die Suche nach Aufgaben durch Administratoren zu verbessern; z. B. wenn ein Administrator nach einer Aufgabe innerhalb einer On-the-job-Training-Vorlage sucht, werden Schlüsselwörter in den Suchergebnissen berücksichtigt.
Kommentar: Werden zur Verbesserung der Verwaltung von OJT-Objekten verwendet, da sie von der Freitextsuche indiziert werden und als zusätzliche Kategorie in der erweiterten Suche fungieren. Der Kommentar wird dem Lernenden nicht angezeigt.
Dauer: Wird verwendet, um anzugeben, wie lange die Erledigung der Aufgabe dauern soll. Dieses Feld ist nicht funktional und dient nur der Beschreibung.
Datei-Upload: Ermöglicht das Hochladen einer Datei, die der Lernende herunterladen kann. Diese Dateien können Aufgaben enthalten, die der Lernende offline bearbeiten und nach Abschluss wieder hochladen kann, oder einfach unterstützende Informationen zur Erfüllung der Aufgabe, wie z. B. ein Video. Der „Titel“ ist der angezeigte Name, den der Lernende beim Zugriff auf die Datei sieht. Um eine Datei hochzuladen, klicken Sie auf „Hochladen“, dann im Pop-up-Fenster auf „Datei auswählen“, um Ihren lokalen Dateiexplorer zu durchsuchen, suchen Sie die gewünschte Datei, klicken Sie auf ‚Öffnen‘ und schließen Sie mit „Hochladen“ ab. Hinweis: Die Liste der verfügbaren Dateierweiterungen wird durch eine Whitelist gesteuert, die von Systemadministratoren in der Funktion „Konfiguration“ unter der Option „Dateiformate“ konfiguriert werden kann, um mehr zuzulassen.
Anzahl der Versuche: Hier kann ein ganzzahliger Wert eingegeben werden, um die Anzahl der Versuche einzuschränken, mit denen ein Lernender eine Aufgabe als erledigt einreichen/maskieren kann. Standardmäßig ist die Zahl „0“, was einer unbegrenzten Anzahl von Versuchen entspricht. Diese Einstellung ist ideal für Arbeitsabläufe, bei denen der Lernende Entwürfe von Aufgaben einreichen kann, die dann von Mentoren oder Prüfern geprüft werden, die ihr Feedback geben, damit der Lernende spätere Einreichungen verbessern kann, wobei die Anzahl der Versuche kontrolliert wird. Diese Einstellung aktiviert auch eine Übermittlung, bei der jede Übermittlung zusammen mit den Daten nachverfolgt und eingesehen werden kann.
Kontrollkästchen:
Mitarbeiter kann Aufgaben als erledigt markieren: Wenn das Häkchen gesetzt ist, kann der Lernende den Aufgabenstatus mit dem Häkchensymbol als „erledigt“ markieren. Wenn kein Häkchen gesetzt ist oder die Aufgabe mit „Bestanden/Nicht bestanden“ bewertet wird, ist der Mentor oder Prüfer dafür verantwortlich, dass die Aufgaben erledigt werden.
Datum und Uhrzeit bei Aufgabenabschluss erforderlich: Wenn die Option „Mitarbeiter kann Aufgaben als erledigt markieren“ angekreuzt ist, muss der Lernende das Datum und die Uhrzeit, zu der die Aufgabe erledigt wurde, manuell eingeben, anstatt das Datum und die Uhrzeit bei der Bearbeitung zu verwenden.
Aufgabe kann als bestanden oder nicht bestanden bewertet werden: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, muss der Mentor oder Prüfer abgeschlossene Aufgaben als „Bestanden“ markieren, wenn sie zufriedenstellend sind, oder als „Nicht bestanden“, wenn sie nicht dem erforderlichen Standard entsprechen.
Die Eingabe eines prozentualen Ergebnisses erlauben: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, kann der Mentor bzw. Prüfer die Aufgaben mit „Bestanden“ oder „Nicht bestanden“ in Prozentwerten bewerten.
Bewertungskriterien: Geben Sie hier einen Text ein, der dem Mentor oder Prüfer beschreibt, wie die zufriedenstellende Erledigung der Aufgabe bei der Benotung zu bewerten ist. Der eingegebene Text ist für den Lernenden nicht sichtbar.
Feedback: Wenn die Kontrollkästchen hier angekreuzt sind, können sich Lernende und Mentoren/Beurteiler gegenseitig Feedback zur Aufgabe geben; wenn sie nicht angekreuzt sind, ist dies nicht möglich. Unter „Lösungsentwurf“ kann eine schriftliche Vorlage eingegeben werden, um das Feedback für den Lernenden vorzufüllen, damit er es online einreichen kann.
Anhänge: Wenn die Kontrollkästchen hier aktiviert sind, können die Lernenden und Mentoren/Beurteiler Anhänge zur Aufgabe hochladen, um die Einsendung oder das Feedback zu vervollständigen. Bei der Verwendung von mobilen Geräten oder Tablets können die Uploads live aufgenommene Videos enthalten, die sich ideal für Beobachtungsszenarien eignen.
Sobald die Aufgabe ausgefüllt ist, klicken Sie auf „Speichern“ oder „Speichern und schließen“ und die Aufgabe wird erstellt.
Hinweise: On-the-job-Training-Aufgaben werden nicht versioniert, so dass alle zukünftigen Änderungen live im System aktualisiert werden.
Wenn die erstellte Aufgabe anderen Administratorengruppen zur Verfügung gestellt werden soll, damit diese sie für ihre eigenen On-the-job-Trainings verwenden können, stellen Sie sicher, dass die Freigaben entsprechend eingestellt sind.
Erstellung von Vorlagen für On-the-job-Training
On-the-job-Training-Vorlagen sind im Grunde wie ein Ordner, in den vorhandene Aufgaben eingefügt werden, um eine Checkliste zusammenzustellen. Es wird daher empfohlen, zuerst die Aufgaben zu erstellen, bevor die Vorlage erstellt wird. Öffnen Sie in der Rolle „Admin“ das Menü ‚Inhalt‘ und wählen Sie die Funktion „On-the-job-Training-Vorlagen“. Um mit der Erstellung einer Vorlage zu beginnen, klicken Sie auf das Symbol „Erstellen“ und wählen Sie dann „Neu“. Es öffnet sich eine neue Browser-Registerkarte mit vier Unter-Registerkarten. Die erste Registerkarte „Beschreibung“ enthält viele Felder, die ausgefüllt werden müssen, wobei die Pflichtfelder mit einem Asterix-Symbol (*) gekennzeichnet sind. Alle Felder und ihr Zweck werden unten in einer nummerierten Liste erläutert:
Name: Sichtbar für das Personal/den Lernenden, den Mentor und den Prüfer.
Beschreibung: Dient zur allgemeinen Beschreibung der enthaltenen Aufgaben und des Erledigungsprozesses.
Schlagworte: Dienen zur Unterstützung der Suche von Administratoren.
Kommentar: Können frei definiert werden und stellen detaillierte Anmerkungen zu dem jeweiligen On-the-Job-Objekt dar. Sie verbessern die Verwaltung von OJT-Objekten, da sie von der Freitextsuche indiziert werden und als zusätzliche Kategorie in der erweiterten Suche fungieren. Der Kommentar wird dem Lernenden nicht angezeigt.
Aufgaben-Kontrollkästchen: „Auf Aufgaben fokussieren“ blendet die Registerkarte „Vorlagendetails“ und das Beschreibungs-Pop-up aus, damit Sie sich auf die Aufgaben konzentrieren können. Die Option „Aufgabenerweiterung beim Laden aktivieren“ erweitert die Aufgaben automatisch beim Laden und bleibt immer erweitert.
Bild: Dient zur Anzeige eines zugehörigen Bildes, über das Mitarbeiter, Mentoren und Prüfer auf das On-the-job-Training zugreifen können.
Kontrollkästchen für die Bearbeitung: Wenn das Kontrollkästchen „Abschluss nach Fortschritt“ aktiviert ist, wird das On-the-job-Training automatisch abgeschlossen, sobald der Mitarbeiter alle in der Vorlage enthaltenen Aufgaben als ‚abgeschlossen‘ oder „bestanden“ markiert hat. Die Option „Bewertung zulassen“ ermöglicht es dem Mitarbeiter, seine Erfahrung mit 5 Punkten zu bewerten.
Datei für Mitarbeiter hochladen: Hier kann eine Datei mit zusätzlichen Informationen für das gesamte On-the-job-Training hochgeladen werden. Die Datei wird den Mitarbeitern und Mentoren im Rahmen der Schulung zum Download zur Verfügung gestellt. Vorgesetzte und Personalleiter können die Datei über die Schulungsübersicht herunterladen. Die hochladbaren Dateitypen werden über eine Whitelist in der Funktion „Konfiguration > Dateiformate“ gesteuert.
Datei für Mentor hochladen: Hier kann eine Datei mit zusätzlichen Informationen für das gesamte On-the-job-Training hochgeladen werden. Die Datei wird den Mitarbeitern und Mentoren im Rahmen der Schulung zum Download zur Verfügung gestellt. Vorgesetzte und Personalleiter können die Datei über die Schulungsübersicht herunterladen. Die hochladbaren Dateitypen werden über eine Whitelist in der Funktion „Konfiguration > Dateiformate“ gesteuert.
Anzahl der Versuche: Die Anzahl der Versuche, die ein Lerner hat um die Aufgabe einzureichen. Der Standardwert "0" Versuche entspricht keiner Limiterung.
Berechtigungen: Legt fest, auf welche Funktionalitäten die Mitarbeiter im Rahmen der Schulung Zugriff haben. Die Aufgaben selbst haben dieselben Einstellungen, aber diese Optionen können die in den Aufgaben festgelegten überschreiben.
Auf der Registerkarte Inhalte werden die Aufgaben zur Vorlage hinzugefügt. Um Aufgaben hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol Hinzufügen, um ein Pop-up-Fenster zu öffnen, in dem Aufgaben auf der Grundlage von Clearance angezeigt werden. Suchen Sie nach den gewünschten Aufgaben, markieren Sie sie und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Wenn eine Aufgabe hinzugefügt wurde, wird sie kursiv dargestellt und ist auf der Unterebene sichtbar. Wenn Sie die gewünschten Aufgaben hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen und ordnen Sie die Aufgaben dann wie gewünscht an.
Die Registerkarte Skills ermöglicht das Hinzufügen von Skills, die dem Mitarbeiter nach erfolgreichem Abschluss des On-the-job-Trainings verliehen werden können. Es ist möglich, mehrere Fertigkeiten hinzuzufügen und bei Bedarf bestimmte Leistungsstufen und Verfallsdaten festzulegen. Auf der Registerkarte Klassifizierungen können Sie der Vorlage für On-the-job-Training Klassifizierungen hinzufügen, um die Suche für Administratoren zu verbessern. Die Klassifizierung von Inhalten ist nützlich, da Klassifizierungen häufig für Berichte und die Filterung von Benachrichtigungen im gesamten System verwendet werden können.
Wenn Sie die Vorlage vollständig ausgefüllt haben, klicken Sie entweder auf die Schaltfläche Speichern oder Speichern und schließen.
Hinweise:
Im Gegensatz zu anderen Lernobjekten sind On-the-job-Training-Vorlagen nicht versioniert, und alle Änderungen an zugewiesenen Vorlagen werden live im System aktualisiert.
Wenn die erstellte Vorlage anderen Administratorgruppen zur Verwendung in ihren eigenen On-the-job-Trainings zur Verfügung gestellt werden soll, stellen Sie sicher, dass die Freigaben entsprechend eingestellt sind.
Die Option „Fokus auf Aufgaben“ eignet sich gut, wenn es nur wenige Aufgaben gibt oder die Aufgaben selbst nicht zu detailliert sind und eher wie eine Checkliste wirken.
Der Abschluss von On-the-job-Training-Aufgaben kann auf Fähigkeiten und Zertifizierungen angerechnet werden.
On-the-job-Training Auftrag
Wie bereits erwähnt, kann On-the-job-Training einem Lernenden entweder direkt oder über einen Kurs zugewiesen werden. In diesem Abschnitt werden beide Arbeitsabläufe erläutert.
Direkte Zuweisung durch den Vorgesetzten
Direkt zugewiesene On-the-job-Trainings durch Vorgesetzte an Mitarbeiter eignen sich besonders gut für die digitale Erfassung, Vereinbarung und Verfolgung von grundlegenden Leistungsplänen oder Entwicklungszielen, da die Aufgaben auf jeden Mitarbeiter zugeschnitten werden können. Vorgesetzte können ihren Mitarbeitern On-the-job-Trainings direkt über das Menü Mein Personal zuweisen. On-the-job-Trainings können entweder einem einzelnen Mitarbeiter oder einer Gruppe von Mitarbeitern zugewiesen werden.
Die Zuweisung an einen einzelnen Mitarbeiter ist möglich, indem Sie auf die Schaltfläche „...“ klicken und die Option On-the-job-Training zuweisen auswählen.
Die Zuweisung an mehrere Mitarbeiter erfolgt durch Ankreuzen der Kontrollkästchen der gewünschten Mitarbeiter auf der linken Seite und anschließendes Klicken auf die Schaltfläche On-the-job-Training zuweisen am unteren Rand der Seite.Direkte Zuweisung durch den Vorgesetzten.
Manageroptionen in der Funktion Mein Personal, um On-the-job-Training zuzuweisen.
Der nächste Schritt besteht darin, eine Vorlage für die Arbeit auszuwählen, die mindestens eine vordefinierte Aufgabe enthält. Klicken Sie einfach auf die gewünschte Vorlage, um fortzufahren. In diesem Beispiel wird das On-the-job-Training „Jährliche OKR“ Oliver Bauer zugewiesen.
Meine Mitarbeiter OJT-Zuweisung Vorlagenauswahl.
Die Vorlage für das On-the-job-Training wird mit einem vordefinierten Titel und einer Beschreibung geladen, die geändert werden können, aber die vordefinierten Aufgaben können nicht geändert oder entfernt werden. Es muss eine Zeitspanne angegeben werden, in der das On-the-job-Training durchgeführt werden soll. Über die Schaltfläche „Neue Aufgabe hinzufügen“ kann der Vorgesetzte eigene Aufgaben für seine Mitarbeiter erstellen.
Ansicht „Mein Personal“ zur Aktualisierung von Details und Aufgaben bei der Zuweisung von On-the-job-Training.
Wenn Sie neue Aufgaben hinzufügen, benennen Sie die Aufgabe, legen Sie eine Dauer fest und beschreiben Sie, was erforderlich ist. Die „Erweiterten Einstellungen“ steuern die Arbeitsabläufe, wie der Mitarbeiter und der Vorgesetzte mit der Aufgabe interagieren werden. Sobald die neue Aufgabe fertig gestellt ist, klicken Sie zum Speichern auf die Schaltfläche Neue Aufgabe hinzufügen.
Die erweiterten Einstellungen werden im Folgenden erklärt:
Anzahl der Versuche - Wie oft der Lernende als erledigt markieren kann (0 ist unbegrenzt).
Mitarbeiter kann Aufgaben als erledigt markieren - Andernfalls muss die Aufsichtsperson als erledigt markieren.
Aufgabe kann als bestanden oder nicht bestanden bewertet werden - Wenn nicht aktiv, zählt nur die Erledigung.
Datum und Uhrzeit bei Aufgabenabschluss erforderlich - Geben Sie ein Erledigungsdatum ein, wenn Sie Aufgaben abschließen.
Die Eingabe eines prozentenualen Ergebnisses erlauben - Wenn eine detaillierte Bewertung der Erledigung erforderlich ist.
Mitarbeiter die Eingabe eines Feedbacks erlauben - Ermöglicht es Mitarbeitern, Kommentare an den Vorgesetzten zu richten.
Mentor die Eingabe eines Feedbacks erlauben - Ermöglicht es dem Vorgesetzten, Kommentare an die Mitarbeiter zu richten.
Mitarbeiter den Upload von Dateien erlauben - Ermöglicht es den Mitarbeitern, unterstützende Informationen zur Aufgabe hochzuladen.
Mentor den Upload von Dateien erlauben - Ermöglicht dem Supervisor das Hochladen von unterstützenden Informationen in der Aufgabe.
Ansicht des Vorgesetzten, der während der Zuweisung eines On-the-job-Trainings eine neue Aufgabe hinzufügt.
Neu hinzugefügte Aufgaben werden angezeigt und können bei Bedarf weiter bearbeitet oder gelöscht werden. Sobald alle Details einschließlich der „Zeitspanne” festgelegt sind, klicken Sie zum Abschluss des Zuweisungsschritts auf die Schaltfläche „Zuweisen” in der oberen rechten Ecke. Nach der Zuweisung gelangt der Vorgesetzte zur Detailansicht des On-the-job-Trainings des Mitarbeiters, wo bereits mit der Aktualisierung oder Bewertung des Fortschritts begonnen werden kann.
Mentoring On-the-job-Trainings
Die laufende Überwachung der Erledigung von On-the-job-Training-Aufgaben durch einen Vorgesetzten erfolgt in der Funktion „Mentored Training”. Hier werden alle offenen Aufgaben der Mitarbeiter zusammen angezeigt.
Hinweis: On-the-job-Aufgaben sind eine lizenzierte Zusatzfunktion. Wenn Sie die Schaltflächen „On-the-job-Training zuweisen” nicht sehen, fragen Sie Ihre Systemadministratoren, ob die Funktion erworben wurde oder ob die Gruppe „Vorgesetzte” die Berechtigung zum Zugriff auf die Funktion zur direkten Zuweisung erhalten hat.
Direkte Zuweisung durch einen Administrator
Die direkte Zuweisung von On-the-job-Trainings durch Administratoren ist über die Funktion „Mitarbeiterpool” möglich, in der Fälligkeitstermine und Mentoren festgelegt werden können, die für die Erledigung der Aufgaben verantwortlich sind. Dieser Workflow wird häufig von Personalmanagementteams wie der Personalabteilung verwendet, um Onboarding-Aufgaben oder Leistungspläne festzulegen.
Die Funktion „Alle Mitarbeiter“ ist speziell für Admin-Nutzer vorgesehen und gibt Nutzerdatensätze basierend auf der Berechtigung für Nutzer zurück, während die Funktion „Meine Mitarbeiter“ Nutzerdatensätze basierend auf den Beziehungen zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitern zurückgibt. On-the-job-Trainings können entweder einzelnen Nutzern oder einer ganzen Gruppe zugewiesen werden. Die Zuweisung an einen einzelnen Mitarbeiter ist möglich, indem Sie den gewünschten Nutzer markieren, auf das Symbol „On-the-job-Training” klicken und die Option „Neues On-the-job-Training” auswählen. Die Zuweisung an eine ganze Gruppe von Nutzern kann nach der gewünschten Filterung über die Option „Alle auswählen” oder über eine Mehrfachauswahl mit der Strg-Taste und einem Klick auf jeden gewünschten Nutzer erfolgen.
Administratoransicht zum Zuweisen von On-the-job-Training über den Alle Mitarbeiter.
Es öffnet sich ein neues Fenster mit einem dreistufigen Assistenten:
Registerkarte „Vorlage“: Klicken Sie auf die Auswahltaste, um ein Popup-Fenster zu öffnen, in dem Sie die gewünschte Vorlage auswählen können. Klicken Sie anschließend auf „OK“, um zum nächsten Schritt zu gelangen.
Registerkarte „Einstellungen“: Hier werden bestimmte Anforderungen für den Abschluss definiert.
Das „Startdatum“ ist der Zeitpunkt, ab dem die Aufgaben begonnen werden können.
Das „Enddatum“ ist der Zeitpunkt, bis zu dem die Aufgaben abgeschlossen sein müssen.
Der „Mentor“ ist die Person, die für die Bewertung des Abschlusses der Aufgabe verantwortlich ist.
Hinweis: Die Liste der verfügbaren Mentoren wird aus den Nutzern in Gruppen abgeleitet, die die Rollenfunktion „Mentor“ ausgewählt haben.
Registerkarte „Fertigstellen“: Zeigt einen Bestätigungsbildschirm an, auf dem angezeigt wird, wem das On-the-job-Training mit Details oder Terminen und Mentoren zugewiesen wird. Die Termine und ausgewählten Mentorendetails können hier bei Bedarf noch geändert werden; dies gilt auch für Änderungen für einzelne Nutzer im Falle einer Sammelzuweisung. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Training erstellen“, um die Zuweisung abzuschließen.
Administrator-Zuweisungsansicht zum Festlegen von Terminen und Mentoren.
Um sicherzustellen, dass das On-the-Job-Training korrekt zugewiesen wurde, markieren Sie in der Funktion „Mitarbeiterpool“ den Nutzer, klicken Sie auf das Symbol „On-the-Job-Training“ und wählen Sie die Option „Übersicht“. Die Übersicht zeigt eine neue Registerkarte mit einer Liste aller On-the-Job-Trainings, die dem markierten Nutzer zugewiesen sind. Der Administrator hat die Möglichkeit, den Status zu aktualisieren, die Details zu bearbeiten oder die Zuweisung vollständig zu löschen.
Administratorübersicht über eine On-the-job-Training-Zuordnung in Alle Mitarbeiter
Aufgabe als Kurskomponente
On-the-job-Trainings können Kursen oder Kursvorlagen als Komponente zugewiesen werden, die die Teilnehmer absolvieren müssen. Die Zuweisung kann für viele Zwecke verwendet werden, darunter Bewertungen, Offline-Übungen oder -Projekte, das Sammeln von Nachweisen, Beobachtungen am Arbeitsplatz und allgemeine Aufgabenlisten.
Die Zuweisung zu einem Kurs oder Kursvorlagen erfolgt wie folgt:
Klicken Sie auf die Registerkarte „Komponenten”.
Klicken Sie auf das Symbol „Hinzufügen”.
Wählen Sie im Popup-Fenster die Registerkarte „On-the-job-Training” aus und
suchen Sie nach der gewünschten On-the-job-Training-Vorlage. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Hinzufügen”.
On-the-job-Training einem Kurs oder einer Kursvorlage zuweisen.
Wenn eine Vorlage für On-the-job-Training zu einem Kurs hinzugefügt wurde, muss ein Tutor mit der Berechtigung für On-the-job-Training hinzugefügt werden. Um einen Tutor für On-the-job-Trainings zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:
Gehen Sie zur Registerkarte „Tutor“.
Klicken Sie auf das Symbol „Hinzufügen“, um das Popup-Fenster zur Tutorauswahl zu öffnen.
Suchen Sie nach den gewünschten Tutoren, die Sie hinzufügen möchten, schließen Sie dann das Popup-Fenster und
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „On-the-job-Training“, um dem Tutor die Berechtigungen zu erteilen.
Das Aktivieren des Kontrollkästchens ist erforderlich, um den Kurs zu speichern, wenn ein On-the-job-Training zugewiesen wurde. Nur Tutoren, bei denen das Kontrollkästchen „On-the-job-Training“ aktiviert ist, können die Aufgaben in den Funktionen „Kursanweisung“ oder „Mentor-Training“ anzeigen/bewerten.
Aktivieren eines Kurs-Tutors mit On-the-job-Training-Assessor-Rechten.
Kollaborative Gruppenarbeit
Ein großer Vorteil des On-the-job-Trainings in Kursen ist die Förderung der Zusammenarbeit in Gruppen, in denen die Studierenden gemeinsam an der Erfüllung der Aufgaben arbeiten. Dies ist bei Vorlagen für On-the-job-Trainings möglich, bei denen das Kontrollkästchen „Gruppenarbeit aktivieren” aktiviert ist.
Einstellung „Gruppenarbeit aktivieren” in einer Vorlage für On-the-job-Training.
Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Administrator oder Tutor mit Syllabus-Berechtigung auf der Registerkarte „Komponenten” einen Ordner für die Zusammenarbeit in Gruppen erstellen. Daraufhin wird ein neuer Bildschirm mit drei Registerkarten angezeigt. Geben Sie auf der Registerkarte „Beschreibung” einen Namen für die Aktivität ein und wählen Sie die Vorlage „On-the-job-Training” aus.
Erstellung einer kollaborativen Gruppenarbeit auf der Registerkarte „Komponenten“ des Kurses.
Auf der Registerkarte „Gruppen“ werden Arbeitsgruppen für Studierende erstellt und Kursteilnehmer zugewiesen.
Kollaborative Gruppenarbeit: Erstellung von Gruppen und Zuweisung von Teilnehmern.
Eine integrierte Nachrichtenfunktion ermöglicht es den Teilnehmern und Tutoren, innerhalb der Aufgabe zu kommunizieren. Sobald die Gruppe die fertigen Aufgaben eingereicht hat, nimmt der Tutor eine einzige Bewertung für alle Teilnehmer der Gruppe vor. Die Handhabung von Anhängen, das Geben von Feedback und die Zustellung von Benachrichtigungen sind speziell auf die Gruppenkommunikation zugeschnitten.
Bewertung des On-the-job-Trainings
Es gibt zwei Bereiche für die Bewertung des On-the-job-Trainings. Es gibt eine zentrale Funktion, die sowohl Mentoren als auch Tutoren-Bewertern zur Verfügung steht, und eine tutorenspezifische Funktion. Beide werden im Folgenden erläutert.
Beurteilung von Vorgesetzten und Tutoren durch betreutes Training
Die Funktion „Mentored Training“ ermöglicht es Mentoren oder Assessoren (Tutoren), alle On-the-job-Trainings, für die sie verantwortlich sind, einzusehen und zu bewerten. On-the-job-Trainings werden in Kacheln angezeigt, die wichtige Informationen wie Nutzernamen und Fortschritte in einem leicht verständlichen Format enthalten. Das Standard-Suchfeld liefert Ergebnisse basierend auf dem Titel des On-the-job-Trainings und den Nutzernamen.
Mentorierte Schulungsfunktion mit einer gekachelten Anzeige der zu bewertenden Aufgaben.
Basierend auf der Konfiguration des Kunden ist es zusätzlich möglich, einen erweiterten Filter- und Sortiermodus zu aktivieren, mit dem sich On-the-job-Training-Module leicht finden lassen, bei denen Mitarbeiter oder Studenten bereits Eingaben gemacht haben, die überprüft werden müssen. Wenn die Konfiguration aktiviert ist, haben die Bewerter Zugriff auf drei zusätzliche Filter, darunter:
Kurs: Ermöglicht Tutoren, alle On-the-job-Trainings zu identifizieren, die durch die Teilnahme am Kurs ausgegeben wurden.
Nicht überprüfte Lernaktivitäten: Zeigt On-the-job-Trainings mit Aufgaben an, bei denen die Lernenden Feedback oder einen Anhang bereitgestellt haben, der noch vom Prüfer überprüft werden muss.
Sortiert nach: Ermöglicht die Sortierung von Aufgaben nach den ältesten oder neuesten Eingaben der Lernenden.
Um mit der Bewertung des On-the-job-Trainings zu beginnen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle der Kachel, um die Detailansicht zu öffnen. Die Beschreibung der einzelnen Aufgaben wird auf fünf statusbasierte Registerkarten aufgeteilt:
Ausstehend: Die Aufgabe wurde noch nicht begonnen oder zur Bewertung eingereicht.
Zu überprüfen: Die Aufgabe wurde begonnen, vom Lernenden als abgeschlossen markiert und wartet auf die Bewertung.
Erledigt: Die Aufgabe wurde als „Erledigt” markiert, was bedeutet, dass sie zufriedenstellend abgeschlossen wurde. Je nach den Einstellungen kann dies durch den Lernenden oder den Mentor/Bewerter erfolgen.
Bestanden: Die Aufgabe wurde abgeschlossen und vom Mentor oder Bewerter als erfolgreich bewertet.
Nicht bestanden: Die Aufgabe wurde abgeschlossen und vom Mentor oder Bewerter als nicht zufriedenstellend bewertet.
Mentorierte Schulungsbewertung anzeigen.
Alle Aufgaben werden in einer minimierten Ansicht angezeigt, und der Status ist unten links zu sehen. Jede Aufgabe kann durch Klicken auf das Kreissymbol mit den drei Punkten erweitert werden, woraufhin die vollständigen Details der Aufgabenanforderung angezeigt werden. Aufgaben, die mit einem Kreis mit Häkchen-Symbol angezeigt werden, können als „Erledigt“ markiert werden, und solche mit einem „Daumen hoch/runter“-Symbol sind als „Bestanden“ oder „Nicht bestanden“ zu markieren.
Hinweise:
Um als Mentor für ein direkt zugewiesenes On-the-job-Training festgelegt zu werden, muss der Nutzer einer Gruppe mit aktivierter „Mentor”-Funktion zugewiesen sein.
Jede Gruppe mit aktivierter „Mentor”-Funktion benötigt Navigations-Zugriffsrechte auf das Menü „Mentoriertes Training”, um Aufgaben zu markieren.
Die Bewertung von On-the-job-Trainings, die in einem Kurs enthalten sind, kann auch in der Funktion „Tutor > Kursanweisung” erfolgen (siehe unten).
Um On-the-job-Trainings in einem Kurs zu markieren, in dem vom Teilnehmer nicht erwartet wird, dass er die Aufgabe öffnet oder etwas einreicht, benötigt der Teilnehmer einen Einschreibungsstatus „In Bearbeitung” (begonnen), um markieren zu können.
Tutor-Bewertung über die Kursbetreuung-Funktion
Tutorinnen und Tutoren, die als „Beurteiler” für On-the-job-Training gekennzeichnet sind, können Beurteilungen in der Kategorie „Tutor” im Menü „Kursübersicht” unter der Funktion „Kursanweisung” durchführen. Um mit der Beurteilung zu beginnen, öffnen Sie die Funktion „Kursanweisung” für den gewünschten Kurs und klicken Sie auf die Registerkarte „Lehrplan”, um die Liste der Kurskomponenten anzuzeigen. Hier zeigt die Spalte „Typ” deutlich an, welche Komponenten On-the-job-Training-Objekte sind, und die Spalte „Bearbeitungsrate” gibt an, wie viele Teilnehmer die Aufgaben abgeschlossen haben. Um mit der Bewertung zu beginnen, markieren Sie die gewünschte On-the-job-Training-Vorlage und klicken Sie auf das Symbol „Fortschritt pro Nutzer”.
Tutor-Ansicht in der Kursanleitung, Registerkarte „Lehrplan“, um OJT zur Bewertung auszuwählen.
Der Bildschirm wird mit einer Liste der Kursteilnehmer neu geladen, die auf den Kurs zugegriffen haben und für das On-the-job-Training bewertet werden können. Markieren Sie den zu bewertenden Teilnehmer und klicken Sie auf das Symbol „On-the-job-Training beaufsichtigen”. Ein wichtiges Detail ist, dass nur Teilnehmer mit dem Anmeldestatus „In Bearbeitung (begonnen)” bewertet werden können. Um Teilnehmer zu bewerten, die noch den Status „Angemeldet” haben, muss daher eine Aktualisierung des Anmeldestatus vorgenommen werden.
Auswahl eines Kursteilnehmers in der Kursbetreuung, um mit der Bewertung zu beginnen.
Die On-the-Job-Schulung beginnt mit der Liste der Aufgaben und dem Status der Teilnehmer. Je nach Einstellung können die Aufgaben ausgeblendet oder automatisch erweitert sein. Die Schaltfläche „Als erledigt markieren“ startet den Bewertungsprozess und ist alles, was für Aufgaben erforderlich ist, die nicht mit „Bestanden“ oder „Nicht bestanden“ bewertet werden. Darüber hinaus ermöglichen die Schaltflächen „Feedback“ und „Anhänge hinzufügen“ dem Bewerter, Kommentare einzugeben oder Dateien hochzuladen, die für den Teilnehmer sichtbar sind. Wenn der Teilnehmer Kommentare abgegeben oder Anhänge hinzugefügt hat, sind diese ebenfalls sichtbar.
Übersicht des Assessors über die Fortschritte der Teilnehmer bei der Ausbildung am Arbeitsplatz.
Sobald eine Aufgabe ohne weitere Bewertungsanforderungen als „Erledigt“ markiert ist, wird der Fortschrittsbalken aktualisiert und das „Daumen hoch“-Symbol wird grün angezeigt. Wenn eine Aufgabe bewertet werden muss, werden nach dem Klicken auf „Als erledigt markieren“ weitere Schaltflächen angezeigt: „Als bestanden markieren“, „Als nicht bestanden markieren“ und „Aufgabe erneut öffnen“. Wenn eine Prozentzahl vergeben werden soll, kann dies nach dem Klicken auf „Als bestanden markieren“ oder „Als nicht bestanden markieren“ erfolgen.
Hinweis: Das Ausfüllen einer Vorlage für die Ausbildung am Arbeitsplatz kann entweder manuell durch den Assessor oder automatisch erfolgen, wenn die Einstellung „Ausfüllen nach Fortschritt“ in der Vorlage für die Ausbildung am Arbeitsplatz aktiviert ist.
Berichte für On-the-Job-Training
Zusätzlich zu den funktionalen Ansichten stehen Administratoren und Vorgesetzten Berichte zur Verfügung, um den Fortschritt der On-the-Job-Schulungen zu analysieren. Es gibt zwei Hauptberichte für On-the-Job-Schulungen: „On-the-Job-Schulungsstatus – Übersicht” und „On-the-Job-Schulungsstatus – Details”. Für Administratoren, Tutoren und Vorgesetzte gibt es jedoch leicht unterschiedliche Versionen, um den verschiedenen Verteilungsoptionen Rechnung zu tragen.
On-the-job Training-Status Übersicht: Bietet eine einzelne Zeile für jeden Lernenden für die gesamte „Vorlage für die Ausbildung am Arbeitsplatz”.
On-the-job Training-Status Details: Bietet mehrere Zeilen für jeden Lernenden, um den detaillierten Status jeder Aufgabe zu berücksichtigen, die in einer zugewiesenen Vorlage für die Ausbildung am Arbeitsplatz enthalten ist.
On-the-job-Training Report Übersicht.
Konfigurationseinrichtung
Um die oben beschriebenen Funktionen für die „On-the-job-Training“ nutzen zu können, sind einige zusätzliche Konfigurationen erforderlich, die im Folgenden beschrieben werden:
Lizenz
Da es sich bei On-the-job Training um ein lizenziertes Zusatzmodul handelt, ist für die Nutzung der Funktionalität eine Lizenzaktualisierung erforderlich. Bitte besprechen Sie die Preise mit Ihrem Scheer IMC-Kundenbetreuer. Nach der Bestellung wird das imc-Supportteam die Lizenz und die Systemaktualisierung veranlassen. Die Lizenz schaltet die Funktion frei, sodass die restliche Konfiguration abgeschlossen werden kann.
Erstellung der Navigation
Nach einer Lizenzaktualisierung muss die Navigation neu konfiguriert werden. Für Lernende, Vorgesetzte, Moderatoren (falls erforderlich), Tutoren und Administratoren müssen neue Navigationsmenüs konfiguriert werden.
Lernende: Standardmenü = On-the-Job-Training (learner_ojt_overview)
Vorgesetzte: Standardmenü = Mentoren-Schulungsmodule (learner_ojt_overview)
Administratoren: Standardmenüs = On-the-Job-Training-Vorlage und On-the-Job-Training-Aufgabe (ojt_template und ojt_task).
Benachrichtigungsaktivierung
Die Verwendung von Benachrichtigungen stellt sicher, dass Lernende, Mentoren und Prüfer informiert werden, wenn neue On-the-Job-Training-Aufgaben oder wichtige Aktualisierungen zu bestehenden Aufgaben vorliegen. Systemadministratoren können On-the-Job-Training-E-Mails in der Benachrichtigungsfunktion aktivieren und weiter konfigurieren. Hier gibt es zwei verschiedene On-the-Job-Training-Ordner, die verschiedene Benachrichtigungen enthalten.
Erstens enthält der Ordner „Kurs” einen Unterordner „On-the-Job-Training”, um die mit Kursaufgaben verbundenen Benachrichtigungen zu verwalten. Diese Benachrichtigungen können, wenn sie auf „Aktiv” gesetzt sind, auch in den Funktionen „Kurse” oder „Kursvorlagen” weiter konfiguriert werden.
Benachrichtigungen zu On-the-Job-Schulungen, die über Kurse zugewiesen wurden.
Zusätzlich gibt es den Ordner „On-the-Job-Training“ für direkt zugewiesene On-the-Job-Trainings. Durch Erweitern der Ordner werden die darin enthaltenen Benachrichtigungen angezeigt, und drei Kontrollkästchen bestimmen die Aktivierung und Verteilung für jeden einzelnen; dabei müssen die Kontrollkästchen „Aktiv“ und „Externe Weiterleitung zulassen“ aktiviert werden, um E-Mails an externe Postfächer außerhalb des LMS zu senden.
Benachrichtigungsordner für direkt zugewiesene „On-the-Job-Training“.
Bestehende Benachrichtigungen können bearbeitet oder dupliziert werden, um den Inhalt der Nachricht und die Einstellungen zu ändern. Die Benachrichtigungsregisterkarten werden im Folgenden beschrieben:
Beschreibung: Enthält nur den Namen der Benachrichtigung, der für den Empfänger nicht sichtbar ist.
Bedingung: Enthält die Einstellungen für den Auslöser der Benachrichtigung. Die Optionen variieren je nach Benachrichtigung, sind jedoch immer restriktive Felder wie Kontrollkästchen oder Ganzzahlen.
Benachrichtigung: Hier wird die E-Mail-Nachricht in Bezug auf Betreff, Text und verschiedene Einstellungen konfiguriert. Im Textbereich „Text*” wird standardmäßig Klartext verwendet, und variable Werte können aus dem Platzhalterordner auf der rechten Seite eingefügt werden. Diese variablen Werte beziehen die gewünschten Details aus Feldern im Profil des Lernenden, der Ausbildung am Arbeitsplatz oder dem Kurs, um sicherzustellen, dass die Nachrichten flexibel und aussagekräftig sind.
Empfänger: Hier wird festgelegt, an wen die Benachrichtigung gesendet wird und wie der Versand erfolgt. Die Kontrollkästchen „Benachrichtigungen an folgende Empfänger senden“ können mehrfach ausgewählt werden, aber bei Verwendung von variablen Platzhaltern kann der Inhalt der Nachricht verwirrend sein. Das Feld „Master-Domänen“ wird in Multi-Client-Implementierungen verwendet, um die Empfänger basierend auf ihrem Master-Client einzuschränken, z. B. dem Hauptclient des Benutzers, dem er zugewiesen ist und mit dem sein Profil verknüpft ist.
Wenn Änderungen an der Benachrichtigung vorgenommen werden, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Speichern & Zurück“.
Hinweis: Benachrichtigungen können ausgelöst werden, wenn On-the-Job-Schulungen zugewiesen, Aufgaben aktualisiert oder Feedback-Kommentare eingegeben wurden. Wenn keine Benachrichtigungen empfangen werden, überprüfen Sie die Benachrichtigungsfunktion, ob die Ordner „On-the-Job-Schulung“ aktive Benachrichtigungen enthalten.
Report-Zuweisung und Freigaben
In einer Standardkonfiguration der Learning Suite werden nicht alle Berichte zur betrieblichen Weiterbildung dem Menü „Berichte“ der Kategorie „Admin“ zugeordnet. Daher kann es erforderlich sein, die Funktion „Berichtskategorien“ zu konfigurieren, um Berichte einer bestehenden Kategorie zuzuweisen oder eine völlig neue Kategorie zu erstellen. Um einen Bericht einer bestehenden Kategorie zuzuweisen, markieren Sie einfach die gewünschte Kategorie und klicken Sie auf das Symbol „Bearbeiten“. Gehen Sie in der Berichtskategorie zur Registerkarte „Berichte“ und klicken Sie auf das Symbol „Hinzufügen“, um weitere Berichte auszuwählen. Alle Berichte enthalten den Text „On-the-job“ im Namen, sodass sie effizient gesucht werden können. Sobald die Berichte hinzugefügt wurden, schließen Sie das Popup-Fenster und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern und schließen“.
Zusätzlich zum Hinzufügen von „On-the-Job-Training”-Berichten zu einer Berichtskategorie muss auch sichergestellt werden, dass Benutzergruppen über die Ausführungsberechtigung für die Berichte verfügen, auf die sie zugreifen müssen. Beispielsweise benötigt die Gruppe „Supervisor” die Ausführungsberechtigung für die Berichtsversion „(Supervisor)”. Markieren Sie dazu den gewünschten Bericht, klicken Sie auf das Symbol „Berechtigungen”, wählen Sie die Option „Berechtigungen bearbeiten” und wählen Sie im Popup-Fenster die erforderlichen Benutzer oder Gruppen sowie die spezifischen Berechtigungsstufen aus.
Bericht über die Funktion „On-the-Job-Training”
Zusätzlich zu den Bildschirmberichten gibt es zwei Funktionsberichte, die über die Navigationsfunktion hinzugefügt werden können. Dabei handelt es sich um den Aufgabenstatusbericht und den Mentoring-Statusbericht.
Beispiel für die Aufgabenberichtsfunktion.
Um diese Berichte zu aktivieren, müssen Sie neue Menüs in der gewünschten Navigationskategorie erstellen und dann die Standardmenüwerte „Aufgabenstatus“ (Bericht-ID 166) oder „Mentoringstatus“ (Bericht-ID 163) auswählen. Fügen Sie auf der Registerkarte „Zugriffsrechte“ die gewünschten Gruppen hinzu und klicken Sie auf „Speichern“.
Zusammenfassung
Wie Sie sehen, gibt es viele Anwendungsfälle für das On-the-Job-Training-Modul, das die Standard-Schulungsmodule hervorragend ergänzt. Für weitere Informationen, einschließlich Preisen, zur Besprechung Ihres Szenarios oder zur Vereinbarung einer Vorführung wenden Sie sich bitte an Ihren Scheer IMC-Kundenbetreuer.